A 3 legújabb Gmail változás, amelyekről cégvezetőként tudnod kell

A 3 legújabb Gmail változás, amelyekről cégvezetőként tudnod kell

Te találkoztál már ezekkel az új funkciókkal?

Az elmúlt hónapokban a Google több hasznos újítást vezetett be a Gmail felületén, amelyek célja, hogy a felhasználók gyorsabban, hatékonyabban és biztonságosabban kezelhessék az e-mailjeiket. Cégvezetőként és döntéshozóként ezek az új funkciók nem csupán kényelmi fejlesztések, hanem olyan eszközök, amelyek növelhetik a csapat produktivitását, csökkenthetik az elvesztegetett időt és javíthatják az információáramlást.

3 Gmail és Google Workspace változtatás

1. Új feliratkozáskezelő funkció – tisztább, átláthatóbb postafiók

Az egyik leggyakoribb probléma a túlzsúfolt inbox, amely tele van régi hírlevelekkel, promóciós e-mailekkel és olyan értesítésekkel, amelyek rég nem relevánsak. 

A Gmail új „Manage subscriptions” (Feliratkozások kezelése) funkciója lehetővé teszi, hogy egyetlen helyen átlásd az összes hírlevelet és promóciót, amelyekre fel vagy iratkozva. Ez a menüpont a Kuka alatt lesz majd elérhető a bal oldali menüsorban.

Mit tud ez az újítás?

  • Listázza a legaktívabb küldőket és azt, hogy mennyi e-mailt kaptál tőlük az utóbbi hetekben.
  • Egyetlen kattintással leiratkozhatsz a felesleges listákról.
  • Nincs szükség kézi keresgélésre – a Gmail maga küld leiratkozási kérelmet a feladónak.

Ez nem csak személyes kényelemről szól: egy tisztább, hatékonyabb e-mail-környezet gyorsabb reakcióidőt és átláthatóbb kommunikációt jelent a cégedben.

A Manage subscriptions – vagy magyarul “Feliratkozás-kezelés” – funkció jelenleg még nem érhető el Magyarországon (és egyelőre nincs konkrét dátum erre nézve). A Google bevezetése az alábbi ütemterv alapján zajlik:

  • Webes felületre: kezdés július 8-án, és fokozatosan lép élesbe, feltehetően több országot rapid release ütemezéssel érint.
  • Androidos appra: elérhetővé válik július 14-től, szintén országonként eltérő ütemezéssel.
  • iOS-re: július 21-től, szintén fokozatosan.

A Google azt is jelezte, hogy a teljes bevezetés akár 15 napig is eltarthat országonként, tehát még hónapokba telhet, mire minden régió eléri az új opciókat.

Magyarországon mikor várható ez a funkció?

  • A magyar felhasználóknál a funkció még nem jelent meg.
  • Nincs publikus forrás arról, hogy mikor indul el nálunk.
  • Tehát egyelőre nincs konkrét dátum, csak annyi bizonyos, hogy bizonytalan ideig késhet Magyarországra a funkció.

Viszont az új “Leiratkozás” gomb már Magyarországon is elérhető, amely az egyes levelekre kattintva látható, és szintén a beérkező levelek kezelését könnyíti meg:

iSolutions - blog - gmail változások - leiratkozás gomb

Ajánlás cégvezetőknek:

Amíg ez az új Gmail-funkció nem válik elérhetővé hazánkban, nem érdemes rá alapozni a belső levelezési rendet vagy stratégiát. Helyette érdemes alternatív, már működő megoldásokban gondolkodni:

  • Céges levelezőbiztonság és szűrés (pl. Workspace admin eszközök),
  • Szabályozás a hírlevelek leiratkozására,
  • Rendszeres felhasználói képzések és workshopok a hatékony Gmail vagy Google Workspace használatról.

Ha kíváncsi vagy, melyik Workspace-eszközök működnek már nálatok az e-mailfiók rendezésében, vagy megoldás kell a feliratkozások kezelésére – az iSolutions segíthet stratégiát kidolgozni.

2. AI-alapú keresés – információk villámgyorsan

A Gmail új, mesterséges intelligenciára épülő keresési funkciója már nem pusztán időrendi sorrendben mutatja a találatokat, hanem figyelembe veszi a relevanciát is – például:

  • mely e-maileket nyitod meg leggyakrabban,
  • kik a leggyakoribb kapcsolataid,
  • milyen üzenetekhez térsz vissza újra és újra.

Ez a fejlesztés különösen hasznos lehet egy vezető számára, aki napi szinten több száz e-maillel dolgozik. Mostantól kevesebb időt kell kereséssel tölteni, így a csapat és te is gyorsabban juthattok a fontos információkhoz.

💡 Példa: tegyük fel, hogy egy szerződést keresel, amelyet egy kollégád küldött át az előző héten. Az újítás előtt a “szerződés” szóra minden olyan találat is megjelent, amelyek nem voltak relevánsak, például cégek, amelyek szerződéskészítő szoftvert promótáltak.
Mostantól kezdve viszont a kollégádtól érkezett levél szerepel majd az első helyen a találatok között.

3. Smart Replies és produktivitási újítások

A Google Workspace legújabb frissítésével érkező funkciók, például a kontextusfüggő Smart Replies (gyors válaszjavaslatok), illetve az e-mailekből közvetlen eseménylétrehozás jelentősen felgyorsítják a mindennapi munkafolyamatokat.
Emellett a Gemini (Google AI asszisztens) új eszközei, mint az Audio Overviews és a Canvas, segítenek abban, hogy hatékonyabban készíthess dokumentumokat, prezentációkat vagy jegyzeteket.

Miért fontos mindez cégvezetőként?

  • Időmegtakarítás: A kevesebb kereséssel és felesleges e-mailekkel töltött idő több fókuszt jelent a valóban fontos üzleti feladatokra.
  • Produktivitás: A Smart Replies és a Gmail–naptár integráció segít, hogy a csapatod gyorsabban reagáljon, és semmi ne maradjon elfelejtve.
  • Biztonság: A Google a spam és adathalász e-mailek elleni AI-védelmet is fejlesztette, amely 35%-kal csökkenti a kártékony levelek számát.

Összegzés – Hogyan segíthet mindez a cégednek?

Ezek a Gmail-fejlesztések nemcsak kényelmi funkciók, hanem akár versenyelőnyhöz is juttathatják a vállalkozásodat. Egy rendezettebb inbox, gyorsabb információkeresés és hatékonyabb válaszadási lehetőségek mind hozzájárulnak a gördülékenyebb csapatmunkához és a gyors döntéshozatalhoz.

Ha szeretnéd kihozni a maximumot a Gmail és Google Workspace lehetőségeiből, mi az iSolutionsnél segítünk abban, hogy ezek a funkciók a cégedben is hatékonyan működjenek – a beállításoktól a felhasználói oktatásig.

Lépj velünk kapcsolatba, és nézzük meg, hogyan tudjuk optimalizálni a csapatod e-mailkezelését!

Ezek a cikkek is érdekelhetnek:

Töltsd ki az űrlapot és küldjük is az e-bookot!

Költöztesd céged adatait a felhőbe: vállalati felhőszolgáltatás, felhő tárhely

BIZTONSÁG A FELHŐBEN (E-BOOK)

Ebben az ebookban körbejárjuk az elmúlt évek informatikai változásait, a modern munkavégzésből adódó új kihívásokat, valamint azt, hogy a felhőrendszerek miként tudják megteremteni a vállalatok IT biztonságát. Emellett igyekszünk hasznos gyakorlati tanácsokat is adni, melyek segítségével egyszerűen csökkenthetőek az adatbiztonsági kockázatok.

A sütik használatával kapcsolatos általános információk
Az iSolutions a felhőszolgáltatások széles skáláját kínálja (Google Workspace, Office, Microsoft 365)

A cookie-k alkalmazásának célja lehet például:

  1. a weboldal funkcionalitásának monitorozása és folyamatos fejlesztése,
  2. a weboldal működése során fellépő technikai problémák (pl. a böngészés lassulása, a weboldal elérhetetlensége stb.) azonosítása és kezelése,
  3. a használati szokásokra (pl. a böngészés időpontja, a böngészéssel töltött időtartam, a honlap egyes részeinek megtekintésével töltött időtartam, a böngészésre használt eszköz típusa [asztali számítógép, tablet, mobiltelefon stb.], a böngészés során végzett aktivitás típusai [görgetés, koppintás, kurzormozgatás], a böngésző típusa és verziószáma, az operációs rendszer típusa, a böngészés földrajzi színhelye, a honlapon böngésző egyéni beállításainak megjegyzése, a honlap használatával kapcsolatban jelzett egyedi igények, javaslatok  stb.) jellemző és a felhasználói igényekre vonatkozó információk gyűjtése és elemzése.

A cookie célja a weboldal minél magasabb színvonalú működésének biztosítása a felhasználói élmény növelése érdekében.

Az iSolutions Kft. törekszik arra, hogy olyan cookie-kat és hasonló technológiai eszközöket alkalmazzon, illetve olyan szolgáltatóktól vegyen igénybe ilyen eszközöket, amely eszközök, illetve szolgáltatók a weboldal látogatóinak, mint homogén csoportnak a felhasználási szokásairól gyűjtenek adatokat a látogatói viselkedésminták, igények rögzítésével, nem pedig a felhasználóról, mint egyénről.

Ön dönti el, hogy hozzájárul-e a célok szerint kategóriákba sorolt sütik használatához: hozzájárulását bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a cookie bannerben. Ez alól kivételt képeznek a weboldal megfelelő működéséhez nélkülözhetetlen – ún. "elengedhetetlen" – sütik, amelyeket az Ön hozzájárulása nélkül is elhelyezhetünk a böngészésre használt eszközén. Szükséges azonban hangsúlyozni, hogy ez kizárólag azért történik, hogy lehetővé tegyük a weboldal használatát. Más, például a "beállítások" kategóriába tartozó sütik segítenek a weboldalnak megőrizni az Ön beállításait. A "statisztikai" kategóriába sorolt sütik segítséget nyújtanak számunkra a felhasználói szokások feltérképezéséhez, míg a "marketing" sütik lehetővé teszik, hogy személyre szabott ajánlatokkal keressük meg Önt.

Amennyiben valamely süti leírása mellett szolgáltatóként az iSolutions Kft. nevét látja (ezek az ún. First Party sütik), a sütit az iSolutions Kft. helyezte el a böngészésre használt eszközén. Minden egyéb esetben a süti mellett jelzett külső fél helyezte el a sütit (ezek az ún. Third Party sütik).

A sütikkel kapcsolatban további információk találhatók a honlapunkon elérhető adatkezelési tájékoztató „A Weboldalon használt sütik” című fejezetében.

A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges sütik

Ezek a sütik nélkülözhetetlenek a weboldal működéséhez, ezért nem kapcsolhatók ki. Általában csak olyan tevékenységekre válaszul kerülnek elhelyezésre, mint a szolgáltatások kérése, így például a süti használati beállítások megadása vagy űrlapok kitöltése. A böngészőjében beállíthatja a sütik blokkolását vagy az azokra való figyelmeztetést, azonban ebben az esetben előfordulhat, hogy a weboldal vagy annak meghatározott részei egyáltalán nem működnek.

Statisztikai célú sütik

E sütik segítségével vesszük számba az oldalunkon történő látogatásokat és az internetes forgalom forrásait, hogy ily módon mérjük és javítsuk az oldalunk teljesítményét, használhatóságát. A sütik segítenek meghatározni a weboldal népszerű és kevésbé népszerű funkcióit, valamint a látogatói aktivitások (pl. görgetés sebessége, egy-egy menüpontban eltöltött időtartam stb.) jellemzőit. A sütik által gyűjtött információkat nem az egyedi, hanem az általános felhasználói szokások feltérképezésére és elemzésére használjuk fel. Amennyiben nem engedélyezi a statisztikai sütik használatát, nem értesülünk róla, hogy felkereste az oldalunkat.

Marketing célú sütik

Ezeket a sütiket hirdetőpartnereink helyezik el az oldalunkon keresztül. A sütiket az Ön érdeklődési körének megfelelő profil felállítására és az ahhoz illeszkedő hirdetések megjelenítésére használjuk. A „marketing” célú sütik egyedileg azonosítják a böngészőjét és a böngészésre használt eszközét (telefon, laptop, tablet, asztali számítógép stb.). Amennyiben nem engedélyezi ezeket a sütiket, nem élvezheti az Ön preferenciái szerint összeállított, célzott hirdetések előnyét.