A Google Workspace-nek köszönhetően az év végi hajrában is gördülékeny a csapatmunka!
A Google Workspace praktikus funkciói az ünnepi időszakban is támogatják a hatékony munkavégzést
Az év vége közeledtével a cégek élete egyre sűrűbbé és pezsgőbbé válik. A mindennapi feladatok mellett az ünnepi előkészületek és az évzárás is helyet követel magának a teendőlistákon. Legyen szó a céges karácsonyi buli megszervezéséről, az év végi projektek lezárásáról, vagy a következő év előkészítéséről, a hatékony csapatmunka és az átlátható folyamatok kulcsfontosságúvá válnak. A Google Workspace legújabb fejlesztései ebben a fokozottan aktív időszakban is hatékony támogatást nyújthatnak a vállalkozásodnak. A Google felhő praktikus funkciói nemcsak a mindennapi munkát teszik egyszerűbbé, hanem az év végi hajrában is segítenek időt spórolni és gördülékennyé tenni a közös munkát. Decemberi cikkünkben bemutatjuk azokat a frissítéseket és tippeket, amelyekkel a Google Workspace még hatékonyabbá teheti az ünnepi előkészületeket és az év végi teendőket.
Mostantól a Gmail főnézetében közvetlenül láthatók és kezelhetők a Google Chat beszélgetések
A Google Chat legújabb fejlesztése révén mostantól nem kell külön megnyitni a Chat alkalmazást a kommunikációhoz, így anélkül válaszolhatsz az üzenetekre, hogy el kellene hagynod a Gmail főnézetét. Az új osztott nézet funkció lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással megnyisd a beszélgetést az oldalsó ablakban, így gyorsan és kényelmesen reagálhatsz a csoportos vagy privát Chat üzenetekre. Ez a funkció az ünnepi szezonban különösen hasznos lehet, hiszen így gyorsan és egyszerűen egyeztethetők a céges karácsonyi buli szervezése kapcsán felmerülő kérdések. Ez a funkció lényegesen megkönnyíti a szervezeten belüli kommunikációt és minden olyan ügyben remekül jön, amiben sok résztvevő érintett és az email levelezés túl körülményes lenne. Az osztott nézet egyszerűen ki- és bekapcsolható, a teljes képernyős nézetéhez elég rákattintanod a beszélgetés fejlécére.
A Gems használatával hatékonyabban dolgozhatsz az év végi hajrában is
A Google legújabb frissítése lehetővé teszi, hogy Google Drive-on tárolt fájlokat – például Google Dokumentumokat és Táblázatokat – tölts fel Gems utasítások létrehozásához. Mivel az adott feladathoz kapcsolódó dokumentumokat a Gems közvetlenül referenciaként használja, ezáltal pontosabb megoldásokat kínál. Ez a funkció az év végi feladatok elvégzésében is hatékony támogatást nyújt, hiszen a releváns dokumentumokat és iránymutatásokat közvetlenül használhatod az évzáró beszámolók és riportok elkészítéséhez is. A Gems ráadásul követi a feltöltött fájlok változásait, így biztosítva a valós idejű információk megosztását. A fájlfeltöltés egyelőre még csak angol nyelven érhető el és egyszerre legfeljebb 10 fájlt tölthetsz fel, egyenként maximum 100 MB méretben.
Mi az a Gems, és hogyan könnyíti meg a munkát?
A Gems a Google Workspace egy innovatív funkciója, amely lehetővé teszi, hogy testreszabott és automatizált folyamatokat hozz létre bizonyos feladatok elvégzéséhez. A Gems lényege, hogy a Google Gemini AI megoldásait kihasználva minimalizálja az ismétlődő feladatokat. A Gems segítségével tehát kifejezetten a saját céljaidra és munkafolyamataidra szabhatod a mesterséges intelligencia asszisztensed.
Válj hatékonyabbá a mesterséges intelligencia alapú asszisztenciával! Olvasd el korábbi cikkünket és ismerd meg az MI megoldásokban rejlő üzleti lehetőségeket!
Új modernizált megjelenést kapott A Google Naptár webes felülete
A Google Naptár mostantól a Google Material Design 3 alapelveit követi. A fejlesztés amellett, hogy megkönnyíti a Calendar kezelését, a vezérlők, tipográfia és ikonok megjelenését is esztétikusabbá, teszi. Az újításoknak köszönhetően a felhasználók választhatnak a világos és sötét mód között, ami kényelmesebb és energiatakarékosabb munkavégzést biztosít. Az átláthatóbb dizájn különösen hasznos az év végi sűrű időszakban, hiszen megkönnyíti a teendők, események és találkozók követését, legyen szó üzleti megbeszélésekről vagy az ünnepi előkészületekről.
Az új Google Naptár nézet beállításához kattints a jobb felső sarokban található Beállítások ikonra, majd válaszd ki az Megjelenés menüpontot. Itt állíthatod be, hogy a naptárad világos, sötét vagy az eszköz alapértelmezett módjában jelenjen meg. Ez az újítás a teljes webes naptár nézetre érvényes, beleértve a feladatlisták megjelenését is.
Hangüzenetek leiratozása a Google Chatben
A Google Chat új funkciója hatékonyabbá teszi a kommunikációt azáltal, hogy a hangüzeneteket automatikusan leiratozza és szöveges formában is elérhetővé teszi. A fejlesztésnek köszönhetően a felhasználók a számukra legkényelmesebb formában tekinthetik át a beszélgetések tartalmát, függetlenül attól, hogy az irodában, otthon vagy útközben vannak. Ez a funkció különösen hasznos lehet az év végi sűrű időszakban, amikor a munkahelyi csapatoknak gyakran kell egyeztetniük a teendőkről és eseményekről. A hangüzenetek leiratai lehetővé teszik, hogy a beszélgetések résztvevői képben maradjanak a témákkal kapcsolatban anélkül, hogy végig kellene hallgatniuk minden hangüzenetet. A leiratozás funkciónak köszönhetően tehát senki nem marad le a fontos részletekről, legyen szó a céges karácsonyi buli szervezéséről vagy az évzáró projektek koordinálásáról.
A hangüzenetek mobiltelefonról küldhetők, és bármilyen platformon – weben vagy mobilon – fogadhatók. Az átiratok megtekintéséhez kattints a hangüzenet alatti „Átirat megtekintése” gombra, ha pedig nem szeretnéd, hogy megjelenjenek ezek a szövegek, válaszd az „Átirat elrejtése” opciót. Az új Chat funkció automatikusan a Google-fiók nyelvi beállításaihoz igazodik és magyar nyelven is elérhető.
