Informatikai beruházáson gondolkozol? Ne vágj bele IT szakértő nélkül!
Az iSolutions segít átgondolt döntéseket hozni, így elkerülheted a költséges hibákat
Egy rossz döntés ára nem mindig ott jelentkezik, ahol a cégek számítanak rá, és ez az IT-ra fokozottan igaz. Az elmúlt időszakban többször szembesültünk ugyanazzal a problémával: a cég jelentős technológiai beruházásba kezd, de az IT szempontokat egyszerűen kihagyja a döntésből. Mi az eredmény? Olyan szoftver, hardver, vagy szerver megoldások, amelyek üzletileg jónak tűnnek, de technológiailag nem illeszkednek a vállalat meglévő rendszerébe. Az ezt követő IT fejlesztés így utólag többe kerül, mint maga az eredeti beruházás. A vállalat pedig hirtelen olyan költségekbe fut bele, amelyek könnyen elkerülhetőek lettek volna.
Pedig nem kellene sok ahhoz, hogy megfelelő döntés szülessen. Egy IT szakértő nemcsak a rendszereket ismeri, hanem rálátása van a piacra, a megoldásokra, ismeri a tipikus buktatókat, és segít olyan megoldásokat találni, amelyek nemcsak a papíron, de a gyakorlatban is működnek. Ebben a cikkben megmutatjuk, miért éri meg bevonni az IT-t a fontos üzleti döntésekbe, és hogyan segít ebben az iSolutions, több mint 200 ügyfélnél szerzett tapasztalattal.
ERP bevezetés: üzleti döntés, IT következményekkel
Egy új ERP rendszer kiválasztásakor a döntéshozók többsége érthetően az üzleti célokra fókuszál: hogyan segíti a rendszer a hatékonyabb működést, milyen problémákat old meg, hogyan támogatja a növekedést. Ez rendben is van, az viszont már problémát jelent, ha kihagyják a döntésből az IT szempontokat. Hiszen ha az új szoftver nem illeszkedik a meglévő informatikai infrastruktúrába, akkor a rendszer végül sokkal többe kerülhet a tervezettnél, nem beszélve az extra idő és energiaráfordításról.
Egy ERP rendszer ára sohasem csupán a szoftver beszerzési költségéből áll. Gyakori eset, hogy a kiválasztott ERP rendszer új szervereket, licenceket, hálózati eszközöket vagy akár teljes IT korszerűsítést igényel. Ezek költsége könnyen meghaladhatja magának a szoftvernek az árát. Az 5 éves TCO (Total Cost of Ownership) kiszámítása segít abban, hogy a cég előre lásson minden olyan költséget, ami a bevezetést követő 5 évben felmerülhet (szoftver, hardver, egyéb IT infrastruktúra, üzemeltetés stb.). Egy tapasztalt IT szakértő abban is segít, hogy már a döntés előtt felfedi az ERP bevezetésével járó rejtett költségeket, így a céget nem érheti meglepetés a későbbiekben.
Az iSolutions nemcsak az operatív rendszergazdai feladatokban, hanem a komplex üzleti IT stratégiákban is otthon van és hatékonyan támogatja ügyfeleit. Segítünk előre felmérni, hogy egy-egy beruházás milyen informatikai hatással jár, így biztosítva, hogy a cég által választott megoldás üzleti és technológiai szempontból is megfelelő legyen és a fejlesztés megtérüljön a vállalat számára.
IT területen is fontos, hogy a cégnek szakértő tanácsadója legyen
A cégvezetők más területeken már régóta tudatosan támaszkodnak külső szakértőkre: egy vállalati terjeszkedés vagy leányvállalat alapítás előtt például bevett gyakorlat, hogy a döntést megelőzően konzultálnak könyvelővel, pénzügyi tanácsadóval vagy jogásszal. Ez logikus, hiszen mindenki a legjobb, legbiztonságosabb döntést szeretné meghozni.
Az informatikában viszont ez a fajta tudatosság sokszor még hiányzik. Pedig az IT rendszerek ma már ugyanolyan kulcsszerepet töltenek be a vállalat működésében, mint a pénzügy vagy a jog. Egy rossz döntés itt is milliós károkat okozhat, akár közvetlen kiadások, akár biztonsági kockázatok formájában. Ráadásul a technológiai fejlesztések ma már jogi megfelelőségi kérdéseket is felvetnek: gondoljunk csak az adatkezelési előírásokra, a NIS2-re vagy egyéb szabályozásokra. Egy tapasztalt IT tanácsadó nemcsak a technológiai és üzleti szempontokat mérlegeli, hanem ezek jogi vonzataira is felhívja a figyelmet, így valóban megalapozott döntés születhet.
Új telephely? Az IT tervezés itt is kulcsfontosságú!
Amikor egy vállalat új telephelyet nyit vagy költözik, az IT rendszer is új alapokra kerül. Így az üzleti és logisztikai szempontok mellett az informatika alapos tervezése is fontos. Az iSolutions már az első lépésekben is támogatást nyújt a megfelelő infrastruktúra (például hálózati megoldások, szerverpark vagy felhőalapú rendszer) kiválasztásában, előre tervezhető költségekkel és hatékony megvalósítással. Az iSolutions biztosíthatja, hogy a cég telephelyváltása anyagi és ütemezési szempontból is illeszkedjen a vállalat üzleti tervébe.
Az IT is megérdemli a rendszeres állapotfelmérést
Ahogyan az embereknek szükségük van rendszeres egészségügyi szűrővizsgálatokra, bizonyos időközönként a vállalati IT-rendszereknek is ellenőrzésre szorulnak. Egy szakértővel folytatott konzultáció segít abban, hogy a cég IT szolgáltatója a megelőzésre fókuszáljon a tűzoltás helyett. Egy ilyen konzultáció során feltérképezhetők azok a gyenge pontok (például elavult eszközök, instabil szerverek vagy túlterhelt rendszerek), amelyek idővel súlyos üzemzavarokat okozhatnak. Ha ezeket időben azonosítjuk, a fejlesztések tervezhetővé válnak, így nem váratlan kiadásokkal, hanem átgondolt beruházásokkal számolhat a cégvezetés. Egy nagyobb informatikai beruházásnál az iSolutions nemcsak a technológiai, de a finanszírozási lehetőségekben is támogatja ügyfeleit.
Az iSolutions nemcsak a hibák feltárásában segít, hanem abban is, hogyan válhat az IT a vállalat növekedésének motorjává. Ismerjük az iparági sajátosságokat, követjük a technológiai trendeket, és üzleti szemlélettel gondolkodunk: nemcsak azt nézzük, mi működik, hanem azt is, hogyan működhetne még jobban. Éppen ezért javasoljuk, hogy félévente vagy évente legalább egyszer üljünk le egy áttekintő konzultációra, különösen akkor, ha a cég bővül, új telephelyet nyit vagy új célpiacokat céloz meg.
Az egyik legfontosabb döntés: Felhő vagy saját szerver?
Egy cég életében az egyik legmeghatározóbb informatikai döntés akkor jön el, amikor a meglévő szerverek elöregszenek. Ilyenkor felmerül a kérdés: érdemes új szervereket beszerezni, vagy inkább áttérni a felhőalapú megoldásokra? A válasz nem egyszerű, és nincs rá univerzális recept. Mindkét irány mellett szólnak érvek pénzügyi, biztonsági, működési és hosszú távú stratégiai szempontból is. Ezért elengedhetetlen, hogy a döntés előtt a vezető kikérje az IT szakértő véleményét, aki az üzleti célokat és technológiai lehetőségeket megvizsgálva az adott vállalat működéséhez legjobban illeszkedő megoldást ajánlja.
Korábban már készítettünk egy esettanulmányt ebben a témában. Olvasd el, hogyan segítettünk ügyfelünknek mérlegelni a lehetőségeket, meghozni a legjobb döntést és végigvinni a teljes átállást!
Nemcsak a költségekkel, az idővel is számolni kell
A vállalati IT rendszerek ma már rendkívül összetettek, ezért egy-egy átállás (például szoftvercsercsere, szerverfrissítés, felhőbe költözés) nemcsak anyagi, hanem időbeli tervezést is igényel. Egy ilyen projekt hónapokig is eltarthat, ezért kulcsfontosságú, hogy a beruházás ütemezése igazodjon a cég működéséhez és ne okozzon fennakadást a napi működésben. Például, ha egy vállalat ERP-rendszert frissít, gyakran szükség van a háttérrendszerek, szerverek fejlesztésére is. Az új szoftver ugyanis gyakran nagyobb teljesítményű infrastruktúrát igényel. Ilyen esetekben a folyamat csak akkor lehet zökkenőmentes, ha az új hardver beszerzése és az ERP bevezetése időben is jól van összehangolva. Az iSolutions ebben is támogatást nyújt: nemcsak a projekttervezést és a költségek becslését végzi el, hanem az átállást is menedzseli, ide értve a beszállítókkal való kapcsolattartást és az adminisztrációt is.
