A legtöbb vállalatnál a nyár a szabadságokról, a lassabb üzletmenetről és a feltöltődésről szól.
Kevesen gondolnak azonban arra, hogy ez az időszak egyben az egyik legjobb alkalom az informatikai fejlesztések elvégzésére is.
Míg az év többi részében a napi működés elsőbbséget élvez, nyáron sok cégnél kisebb a terhelés, kevesebb a felhasználó, és nagyobb mozgástér van olyan változtatásokra, amelyek év közben komoly fennakadást okozhatnának.
Miért ideális a nyár az informatikai fejlesztésekhez?
Kevesebb felhasználó, kisebb kockázat
A szabadságok miatt általában kevesebben dolgoznak egyszerre a rendszerekben.
Ez azt jelenti, hogy egy tervezett átállás, rendszerfrissítés vagy migráció jóval kisebb üzleti kockázattal jár, mint egy zsúfolt őszi vagy év végi időszakban.
Ugyanez igaz a külső felhasználókra is: ilyenkor kevesebb megrendelés érkezik, és a webshopok forgalma is visszaesik (hacsak nem nyári termékeket árulnak).
👉 Nézd át szakértőkkel az IT környezetedet! Az iSolutions segít feltérképezni a fejlesztésre szoruló területeket.
Több idő jut a tervezésre
Az év közben folyamatosan érkező feladatok és határidők mellett sokszor nehéz időt találni a fejlesztések előkészítésére.
Nyáron viszont könnyebb végiggondolni, hogy:
- mely rendszerek támogatják valóban a működést,
- hol vannak elakadások,
- milyen kockázatok vannak a rendszerben,
- és milyen fejlesztések/beruházások térülhetnek meg a leggyorsabban.
Ősszel már a projektekkel kell foglalkozni
Sok vállalatnál az ősz és az év vége a legintenzívebb időszak.
Ha a szükséges fejlesztések nyáron megtörténnek, akkor szeptembertől már egy stabilabb, gyorsabb és átláthatóbb környezet támogatja a működést.
Mit érdemes ilyenkor felülvizsgálni?
1. Felhőbe költözés vagy a felhő rendbetétele
A Google Workspace vagy a Microsoft 365 bevezetése, illetve optimalizálása az egyik leggyakoribb nyári projekt.
Ilyenkor érdemes átnézni:
- a felhasználói fiókokat,
- a jogosultságokat,
- a megosztott meghajtókat,
- a csoportokat,
- és a licenceket.
Sok cégnél ilyenkor derül ki, hogy felesleges licencekért fizetnek, vagy olyan hozzáférések maradtak aktívak, amelyekre már nincs szükség.
2. Régi eszközök és számítógépek cseréje
Ha egy notebook vagy számítógép már 4–5 éves, érdemes megvizsgálni, hogy gazdaságos-e még az üzemeltetése. Ráadásul a hardverárak ugrásszerű emelkedése miatt lehet, hogy év végén már 20-30%-kal drágábban szerezhetők be az eszközök.
A lassú gépek nemcsak a kollégák türelmét teszik próbára, hanem jelentősen csökkentik a hatékonyságot is.
A nyári időszak ideális lehet az eszközpark frissítésére, mert a cserék kisebb fennakadással járnak.
3. Jogosultságok és hozzáférések ellenőrzése
Sok vállalatnál évek alatt halmozódnak fel a régi felhasználók, elfelejtett hozzáférések és felesleges jogosultságok.
A nyári időszak kiváló alkalom arra, hogy rendet tegyünk:
- ki fér hozzá és milyen rendszerekhez,
- vannak-e már nem használt fiókok,
- megfelelően működik-e a belépési és kilépési folyamat.
4. Mentések és helyreállítási folyamatok felülvizsgálata
Sok cég csak azt ellenőrzi, hogy készül-e mentés.
Pedig legalább ilyen fontos kérdés, hogy szükség esetén vissza is állítható-e belőle a működés, mondjuk egy kibertámadás esetén.
A nyár jó alkalom arra, hogy ezeket a folyamatokat is átvizsgáljuk.
5. Dokumentáció és belső folyamatok rendbetétele
A legtöbb vállalatnál vannak olyan információk, amelyek kizárólag egy-egy kolléga fejében léteznek.
Ez rövid távon kényelmesnek tűnhet, hosszú távon azonban komoly kockázatot jelent.
Érdemes ilyenkor átnézni:
- az IT dokumentációt,
- a belső folyamatokat,
- a rendszerleírásokat,
- és a kritikus tudásanyagokat.
6. IT audit vagy állapotfelmérés
A nyári időszak ideális arra is, hogy objektív képet kapjunk a jelenlegi helyzetről.
Egy IT audit segíthet feltárni:
- a működési kockázatokat,
- a fejlesztési lehetőségeket,
- a költségoptimalizálási pontokat,
- és azokat a területeket, amelyek később komoly problémát okozhatnak.
Ne csak eszközt vásárolj, tervezz is!
Sok vállalat még ma is úgy közelíti meg az IT fejlesztéseket, hogy „vegyünk egy új szervert”, „cseréljük le a gépeket” vagy „vezessünk be egy új rendszert”.
A tapasztalat azonban azt mutatja, hogy a technológia önmagában ritkán oldja meg a problémákat.
A valódi kérdés mindig az, hogy az adott fejlesztés hogyan támogatja az üzleti célokat, és milyen megtérülést hoz a vállalat számára.
Ezért érdemes minden komolyabb beruházás előtt szakértő segítségét kérni.
Hogyan segíthet az iSolutions?
Legyen szó felhőbe költözésről, eszközpark-frissítésről, jogosultságkezelésről vagy egy átfogó IT auditról, az iSolutions segít felmérni a jelenlegi helyzetet, meghatározni a prioritásokat és megtervezni a következő lépéseket.
A nyár ideális időszak arra, hogy a céged informatikája ne csak működjön, hanem valóban támogassa a növekedést is.
👉 Ha szeretnéd tudni, milyen fejlesztések hoznák a legnagyobb eredményt a céged számára, foglalj időpontot díjmentes konzultációra szakértőinkkel!
