Esettanulmány: Így váltott Azure-alapú működésre a QLM az iSolutions támogatásával
Komplex ERP-rendszerek sikeres költöztetése a Microsoft Azure platformra
A magyarországi vállalatok körében is egyre nagyobb az érdeklődés a felhőbe történő átállás iránt. Idővel számos cég ismeri fel, hogy a saját szervereken működtetett rendszerek a kötött rendelkezésre állás és magasabb költségek mellett biztonsági kockázatot is jelenthetnek. A Microsoft felhője az Azure rugalmas, skálázható és biztonságos alternatívát kínál a cégeknek a saját szerverek kiváltására. Ebben az esettanulmányban bemutatjuk, hogyan segítette az iSolutions a QLM logisztikai cégcsoport vállalatirányítási rendszereinek biztonságos és zökkenőmentes áttelepítését az Azure környezetbe. A döntés mögötti üzleti motivációk mellett bemutatjuk a kivitelezés legfontosabb lépéseit, valamint azt is, milyen előnyöket kínál a felhőre való átállás a hazai vállalatoknak.
Partnerünk a QLM – a hazai intralogisztikai szektor meghatározó szereplője
A QLM egy 100%-ban magyar tulajdonban lévő, dinamikusan fejlődő cégcsoport, amely országszerte modern raktárlogisztikai megoldásokat kínál partnereinek. A közel 250 fős szakértői csapatuk teljes körű intralogisztikai mérnöki szolgáltatásokon dolgozik. Egy új raktár működésének megtervezésétől kezdve az eszközök, berendezések szállításán és rendszerbe történő integrálásán keresztül az elkészült raktár üzemeltetéséig bármilyen raktártechnológiai igényre tudnak megoldást adni. A vállalat portfóliójába nemcsak korszerű raktárlogisztikai termékek, rendszerintegráció és tanácsadási szolgáltatások tartoznak, hanem saját fejlesztésű szoftverek is, mint a QLM-WaProM (WMS) és a PULI-ERP, ami egy modern, a közepes és a nagy cégek üzleti igényeire megalkotott vállalatirányítási szoftver.
Új székház, új IT rendszer – Az együttműködés kezdete
A QLM új székházba költözése nem csupán fizikai, hanem digitális megújulást is hozott a vállalat életébe. A vezetőség meghozta a döntést: a régi, elavult fizikai szerverek nem követik a céget az új központba. Az új szerverek beszerzése sem technológiai, sem gazdasági szempontból nem bizonyult ésszerű opciónak a magas költségek, helyigény, karbantartási feladatok és a korlátozott rugalmasság miatt. A QLM felismerte, hogy a jövő a felhőben van. A vállalat modern, skálázható és biztonságos megoldást keresett, amelynek megvalósításában az iSolutions-t választotta szakmai partnernek.
Gyors felmérés után egyszerű döntés az Azure mellett
Az iSolutions szakértői csapata egy gyors, de mindenre kiterjedő felmérés után több lehetőséget is felvázolt a QLM számára, amelyek közül az Azure bizonyult a legmegfelelőbbnek. Hamar egyértelművé vált, hogy a Microsoft felhőszolgáltatása biztonságos működésével és könnyű skálázhatóságával tökéletesen illeszkedik a QLM igényeihez. A projekt különlegességét az adta, hogy a QLM a saját fejlesztésű rendszere a PULI-ERP mellett a HR Mastert is használ -, és bár eredetileg csak egyetlen rendszer migrálása szerepelt a tervekben, a kedvező tapasztalatok nyomán végül a teljes portfólió felhőbe költözése mellett döntöttek. A cégcsoport mindegyik tagja (QLM LS, QLM DC, QLM SSS, QLM CSC) külön ERP-t használ, ezért valójában 4+1 rendszert kellett költöztetni. A webes felületű rendszernek köszönhetően a technikai átállás zökkenőmentesen zajlott, ami megerősítette: jó döntés volt a felhőalapú működés irányába elmozdulni.
A PULI-ERP felhőalapú verziója rugalmas hozzáférést biztosít alacsony induló költségek mellett, és automatikus frissítésekkel működik. A rendszer skálázhatósága lehetővé teszi, hogy a PULI hatékonyan támogassa a QLM cégcsoport folyamatos növekedését — még akkor is, ha saját fejlesztésű szoftverről van szó.
A vezetői döntést meghatározó Azure előnyök
A projekt mögött meghúzódó vezetői döntések egyértelműen a hosszú távú fenntarthatóságot, a pénzügyi tervezhetőséget és a biztonságos működést tartották szem előtt. Egy új, helyszíni szerverpark kiépítése több tízmilliós beruházást igényelt volna, miközben a felhőalapú megoldás, különösen az Azure fix havidíjas konstrukciója, sokkal kedvezőbb és rugalmasabb alternatívát jelentett. Emellett az időfaktor is kulcsszerepet játszott. Míg az új szerverek beszerzése és bevezetése ideális esetben is közel fél évet vett volna igénybe, a felhőbe történő átállás az iSolutions tapasztalatának köszönhetően ennél jóval rövidebb idő alatt megvalósult. A cégvezetés számára tehát egyértelművé vált, hogy a felhő nemcsak technológiai, hanem üzleti szempontból is kiváló döntés.
A Microsoft Azure egyik legnagyobb előnye a kiemelkedő skálázhatóság
A felhő erőforrásai gyorsan és egyszerűen igazíthatók az aktuális üzleti igényekhez. Ez különösen előnyös azoknak a vállalkozásoknak, amelyek dinamikus növekedés előtt állnak, időszakos terhelésingadozással dolgoznak, vagy akár cégfelvásárlást terveznek. A helyszíni szerverek statikus, nehezen változtatható kapacitást kínálnak, és szinte lehetetlen a sokszor előre nem látható jövőbeli igényekre méretezni őket. Ezzel szemben a felhőmegoldással elkerülhető a túl- vagy alulméretezett szerverkapacitás problémája, hiszen bármikor bővíthető vagy csökkenthető az igénybe vett erőforrás. Az Azure rugalmasságának köszönhetően tehát a QLM jelentős versenyelőnyre tehet szert a változó piaci környezetben is.
Irány a felhő! – A költöztetés folyamata
A teljes projekt tervezéstől a kivitelezésig mindössze négy hónapot vett igénybe. Az első lépés az Azure infrastruktúra megtervezése volt, amelyet az iSolutions a QLM-től kapott információk alapján pár héten belül elvégzett. Ezt követte az Azure környezet kialakítása, amely egy rendkívül összetett szisztéma, így fokozatosan, lépésről lépésre kellett migrálni a rendszereket. A kisebb rendszerek költöztetése után következtek a nagyobbak. A teszteléseket szakembereink a QLM technikusaival közösen végezték el, hogy minden a lehető leghatékonyabban működjön a felhőben. Ezt követte az éles átmozgatás, ami az alapos előkészületeknek köszönhetően egyetlen este alatt zajlott le, így nem okozott semmilyen fennakadást a cégcsoport működésében. Mivel a munkatársak már előzőleg is böngészőből használták a rendszereket, így a költöztetés nem befolyásolta a napi munkát, és még az elérési URL is változatlan maradt. A végfelhasználók számára tehát a költözés észrevétlen volt, nem okozott semmilyen problémát vagy extra feladatot.
Szoros együttműködés a belső és külső IT csapatok között
A projekt sikerének egyik kulcsa a QLM és az iSolutions közötti kiváló együttműködés volt. A QLM IT csapata, valamint a DevOps mérnökei aktívan részt vettek a folyamatban: ők biztosították a szoftverek paraméterezését, a migráció előkészítését, valamint az adatbázisok mozgatását. Az alapinfrastruktúra – a szerverek, hálózatok és mentési rendszerek – felhőbe költöztetését az iSolutions végezte, biztosítva a gördülékeny és biztonságos átállást. A két csapat között gyors és hatékony kommunikáció alakult ki, amely lehetővé tette, hogy a munkafolyamatok összehangoltan, egymást kiegészítve haladjanak előre. A példaértékű kooperáció nagyban hozzájárult ahhoz, hogy a projekt a kitűzött határidőket betartva gyorsan és sikeresen ment végbe.
Az Azure kiváló megoldás a NIS2 kötelezett cégek számára is
A kiemelt biztonságnak köszönhetően az Azure platform ideális választás a NIS2 előírásoknak megfelelően működő vállalatok számára is. Az Azure rendszerét a Microsoft védi, amely a legszigorúbb adatbiztonsági szabványoknak megfelelve garantálja a magas szintű megbízhatóságot és stabilitást.
A kiemelt biztonságnak köszönhetően az Azure platform ideális választás a NIS2 előírásoknak megfelelően működő vállalatok számára is. Az Azure rendszerét a Microsoft védi, amely a legszigorúbb adatbiztonsági szabványoknak megfelelve garantálja a magas szintű megbízhatóságot és stabilitást.
Az új rendszernek köszönhetően a QLM-nek a jövőbeni NIS2 auditálás során sem kell aggódnia a megfelelés kérdései miatt. Az Azure tehát egy biztos alapot jelent, amely nemcsak a cég napi működését, de a jogszabályi megfelelését is támogatja. Az Azure felhőbe költözés erős referencia az iSolutions és a QLM számára egyaránt
A QLM projektben a négy ERP rendszert, valamint a cég HR Master rendszerét is sikeresen költöztettük át az Azure-ba, biztosítva a cégcsoport számára a folyamatos és zökkenőmentes működést. A legnagyobb rendszer, a QLM LS több mint 1,5 terabyte adatot kezel a felhőben, és napi szinten majdnem 200 munkatárs használja. A felhő lehetővé tette, hogy a rendszerek rugalmasan elérhetőek legyenek, így a terepen dolgozó technikusok is könnyen hozzáférhetnek az adatbázishoz laptopról, tabletről vagy mobil eszközökről, bárhol is vannak.
Ez a projekt az iSolutions számára egy kiemelkedő referencia, hiszen más nagyvállalatokat is meggyőzhet arról, hogy alkalmazzák a felhő alapú megoldásokat a saját működésükben. Emellett a projekt a QLM számára is fontos példa, hiszen bizonyítja, hogy az általuk fejlesztett szoftverek, rendkívül jól működnek Azure vagy más felhő környezetben is.
A trendek is azt mutatják, hogy egyre több vállalat választja az Azure-t a szerverek helyett
Ahogy a Microsoft is folyamatosan népszerűsíti az Azure-t, várható, hogy a következő években egyre több magyar vállalat fogja választani a felhő alapú megoldásokat, különösen azok, amelyek rendszerei webes platformokon futnak és távoli elérést igényelnek. Ha egy cég szervercsere előtt áll, érdemes alaposan átgondolnia a felhőbe költözés lehetőségét, mivel nemcsak költséghatékonyabb, de rugalmasságot és nagyobb biztonságot is kínál. A döntés előtt álló vállalatokat arra ösztönözzük, hogy konzultáljanak szakértőinkkel, akik segítenek megtalálni a legjobb megoldást. A felhőre való átállást számos hazai GINOP pályázat is támogatja, így érdemes felkutatni a potenciális támogatási lehetőségeket is, amelyek tovább csökkenthetik a beruházások költségeit.
„Már egy ideje gondolkodtunk a felhőbe költözésen, és végül az iSolutions segítségével hoztuk meg a döntést. Az Azure közös választás volt, hiszen az egyik legmegbízhatóbb platform, modern és rugalmas megoldásokkal. Az iSolutions beváltotta a hozzá fűzött reményeket és profi munkát végzett. A projekten dolgozó szakértőik sokat segítettek abban, hogy átlássuk a folyamatot, a közös munka során mindig elérhetőek és készségesek voltak. Nagyon elégedettek vagyunk az Azure rendszerrel. A felhő nemcsak a mi munkánkat, de számos ügyfelünk folyamatait is hatékonyabbá tette. Nagy piaci előnyt jelent számunkra, hogy a Puli már az Azure-ból is elérhető, ez jelentősen bővíti a sales lehetőségeinket is, főleg a nagyobb ügyfelek körében.” – Papp György – QLM DC ügyvzető
