A Google szeptemberben több fontos frissítést vezetett be a Workspace-ben. Van köztük olyan, ami megkönnyíti a csapatmunkát és az automatizálást, és olyan is, ami szigorítja a jogosultságkezelést – ezért vezetőként érdemes időben felkészülni.
1. Új szerepkörök a Google Chatben – még rugalmasabb jogosultságkezelés
Mostantól egy új szerepkör, a tulajdonos (owner) jelent meg a Google Chat helyekben.
- A korábbi kezelők automatikusan tulajdonossá válnak.
- Létrejön egy új kezelő (manager) szerep, amely sok jogosultságot megkap, de nem törölhet projektterületet és nem nevezhet ki új tulajdonosokat.
- A tagok (members) szerepe változatlan.
- Éppen ezért részletesebb jogosultságbeállítás lesz elérhető.
Ez a frissítés segít:
- Minimalizálni a hibákat, hiszen nem mindenki fér hozzá kritikus beállításokhoz.
- Jobban delegálni a napi feladatokat, miközben a stratégiai döntések a vezetőknél maradnak.
📅 Bevezetés: 2025. szeptember 29-től fokozatosan, ez a változás minden Google Workspace és személyes fiók számára elérhető lesz.
2. Gemini a Google Táblázatokban – okosabb képletgenerálás
A Gemini AI a Google Sheetsben most új szintre lépett. Nemcsak képleteket generál, hanem magyaráz, javít és több alternatívát is felkínál.
- Érthető magyarázatok: bonyolult képletekhez lépésről lépésre elmagyarázza, hogyan működnek.
- Hibafelismerés és önjavítás: ha egy képlet nem működik, a Gemini elmagyarázza az okát, majd automatikusan javítja.
- Több megoldás felajánlása: ha egy problémát többféleképp is meg lehet oldani, több képletváltozatot kapsz.
💡 Ez azért fontos cégvezetőként, mert a kollégák kevesebb időt veszítenek hibakeresésre, gyorsabban dolgoznak, és biztos alapokkal hoznak döntéseket.
📅 Bevezetés: már elérhető a Google Workspace Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro, és Ultra csomagokban.
3. Változások a Drive jogosultságkezelésében – szigorúbb szabályok
- szeptember 22-től változik, hogyan tudod szabályozni a megosztásokat a Google Drive-ban:
- Megszűnik annak lehetősége, hogy egy megosztott mappán belül csak bizonyos fájlokra adj külön korlátozott hozzáférést. Ehelyett a teljes mappára kell alkalmazni a „limited access” beállítást.
- A „Editors can change permissions and share” opció is módosul: ha ki van kapcsolva, a szerkesztők nem tudnak közvetlenül megosztani.
2025. október 8-tól az ilyen fájlok automatikusan „limited access” státuszt kapnak, és csak a tulajdonos tudja őket tovább osztani.
📅 Bevezetés: a változások fokozatosan, 15 nap alatt jelennek meg minden Workspace-felhasználónál.
💡 Ez a szigorítás biztonságosabbá teszi a dokumentumkezelést, de egyben adminisztratív nehézségeket is okozhat, főleg ott, ahol sok mappát és fájlt kell pontos jogosultságokkal kezelni.
4. Új verzióelőzmény-nézet a Google Sheetsben – gyorsabb áttekintés
A Google Sheets verzióelőzmények funkciója is frissült: mostantól alapértelmezésben egy összevont nézet jelenik meg, amely csak azokat a sorokat mutatja, ahol ténylegesen történt módosítás.
- Ha mégis a teljes táblát szeretnéd látni, a „Show unmodified rows” opcióval visszakapcsolhatod a régi nézetet.
- Az új nézet segít gyorsabban azonosítani a lényegi változásokat, de előfordulhat, hogy bizonyos beágyazott objektumok (pl. képek) nem jelennek meg.
- Adminisztrátori oldalról nem lehet letiltani az új funkciót
💡 Ez különösen akkor hasznos, ha sokan dolgoznak egyszerre egy táblázaton, és gyorsan át kell látni, ki mit változtatott.
📅 Bevezetés: minden felhasználónál fokozatosan aktiválódik szeptember folyamán.
5. Zsarolóvírus-védelem és fájl-helyreállítás a Google Drive-ban
Új béta funkció érkezett a Google Drive for Desktop (v114+) verziójába, amely automatikusan észleli a zsarolóvírusokat (ransomware), és megakadályozza, hogy a fertőzött fájlok tovább szinkronizálódjanak a felhőbe.
Két kulcsfontosságú újdonság a védelmed érdekében:
- Zsarolóvírus-észlelés: ha támadást gyanít a rendszer, a szinkronizálás azonnal szünetel, és riasztást kap a felhasználó, valamint az admin.
- Fájl-helyreállítás: lehetőség van a fertőzés előtti állapot visszaállítására, így elkerülhető az adatvesztés vagy a váltságdíj kifizetése.
⚙️ A funkciók alapértelmezetten be vannak kapcsolva, de az admin konzolból kikapcsolhatók.
Fontos: a ransomware-észlelés csak Business Standard csomagtól érhető el (a Starter verziókban nem).
📅 Bevezetés: október 14-től fokozatosan.
Összefoglaló
A szeptemberi Google Workspace frissítések egyszerre jelentenek lehetőséget és kihívást:
- Könnyebb lesz a feladatok delegálása (Chat).
- Gyorsabb és hibamentesebb a munka (Gemini a Sheetsben).
- Szigorúbb és biztonságosabb lesz a jogosultságkezelés (Drive).
- Gyorsabban áttekinthetők a változások (Sheets verzióelőzmények).
- Biztonságosabb lesz a Google Drive használata (ransomware-észlelés)
👉 Ha szeretnéd, hogy a céged IT-rendszere mindig naprakész és biztonságos legyen, fordulj bizalommal az iSolutions szakértőihez.





