5 Google Workspace újdonság, amiről cégvezetőként tudnod kell

Új szerepkörök, AI-fejlesztések, zsarolóvírus elleni védelem és jogosultsági változások a Google Workspace-ben – mit jelent ez a cégednek?

A Google szeptemberben több fontos frissítést vezetett be a Workspace-ben. Van köztük olyan, ami megkönnyíti a csapatmunkát és az automatizálást, és olyan is, ami szigorítja a jogosultságkezelést – ezért vezetőként érdemes időben felkészülni.

1. Új szerepkörök a Google Chatben – még rugalmasabb jogosultságkezelés

Mostantól egy új szerepkör, a tulajdonos (owner) jelent meg a Google Chat helyekben.

  • A korábbi kezelők automatikusan tulajdonossá válnak.
  • Létrejön egy új kezelő (manager) szerep, amely sok jogosultságot megkap, de nem törölhet projektterületet és nem nevezhet ki új tulajdonosokat.
  • A tagok (members) szerepe változatlan.
  • Éppen ezért részletesebb jogosultságbeállítás lesz elérhető.

Ez a frissítés segít:

  • Minimalizálni a hibákat, hiszen nem mindenki fér hozzá kritikus beállításokhoz.
  • Jobban delegálni a napi feladatokat, miközben a stratégiai döntések a vezetőknél maradnak.

📅 Bevezetés: 2025. szeptember 29-től fokozatosan, ez a változás minden Google Workspace és személyes fiók számára elérhető lesz.

2. Gemini a Google Táblázatokban – okosabb képletgenerálás

A Gemini AI a Google Sheetsben most új szintre lépett. Nemcsak képleteket generál, hanem magyaráz, javít és több alternatívát is felkínál.

  • Érthető magyarázatok: bonyolult képletekhez lépésről lépésre elmagyarázza, hogyan működnek.
  • Hibafelismerés és önjavítás: ha egy képlet nem működik, a Gemini elmagyarázza az okát, majd automatikusan javítja.
  • Több megoldás felajánlása: ha egy problémát többféleképp is meg lehet oldani, több képletváltozatot kapsz.

💡 Ez azért fontos cégvezetőként, mert a kollégák kevesebb időt veszítenek hibakeresésre, gyorsabban dolgoznak, és biztos alapokkal hoznak döntéseket.

📅 Bevezetés: már elérhető a Google Workspace Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro, és Ultra csomagokban.

3. Változások a Drive jogosultságkezelésében – szigorúbb szabályok

  1. szeptember 22-től változik, hogyan tudod szabályozni a megosztásokat a Google Drive-ban:
  • Megszűnik annak lehetősége, hogy egy megosztott mappán belül csak bizonyos fájlokra adj külön korlátozott hozzáférést. Ehelyett a teljes mappára kell alkalmazni a „limited access” beállítást.
  • A „Editors can change permissions and share” opció is módosul: ha ki van kapcsolva, a szerkesztők nem tudnak közvetlenül megosztani.
    2025. október 8-tól az ilyen fájlok automatikusan „limited access” státuszt kapnak, és csak a tulajdonos tudja őket tovább osztani.

📅 Bevezetés: a változások fokozatosan, 15 nap alatt jelennek meg minden Workspace-felhasználónál.

💡 Ez a szigorítás biztonságosabbá teszi a dokumentumkezelést, de egyben adminisztratív nehézségeket is okozhat, főleg ott, ahol sok mappát és fájlt kell pontos jogosultságokkal kezelni.

👉 Ha segítségre van szükséged a jogosultságok helyes beállításában, vagy szeretnéd biztosan elkerülni a fennakadásokat, az iSolutions csapata készséggel áll a rendelkezésedre.

4. Új verzióelőzmény-nézet a Google Sheetsben – gyorsabb áttekintés

A Google Sheets verzióelőzmények funkciója is frissült: mostantól alapértelmezésben egy összevont nézet jelenik meg, amely csak azokat a sorokat mutatja, ahol ténylegesen történt módosítás.

  • Ha mégis a teljes táblát szeretnéd látni, a „Show unmodified rows” opcióval visszakapcsolhatod a régi nézetet.
  • Az új nézet segít gyorsabban azonosítani a lényegi változásokat, de előfordulhat, hogy bizonyos beágyazott objektumok (pl. képek) nem jelennek meg.
  • Adminisztrátori oldalról nem lehet letiltani az új funkciót

💡 Ez különösen akkor hasznos, ha sokan dolgoznak egyszerre egy táblázaton, és gyorsan át kell látni, ki mit változtatott.

📅 Bevezetés: minden felhasználónál fokozatosan aktiválódik szeptember folyamán.

5. Zsarolóvírus-védelem és fájl-helyreállítás a Google Drive-ban

Új béta funkció érkezett a Google Drive for Desktop (v114+) verziójába, amely automatikusan észleli a zsarolóvírusokat (ransomware), és megakadályozza, hogy a fertőzött fájlok tovább szinkronizálódjanak a felhőbe.

Két kulcsfontosságú újdonság a védelmed érdekében:

  • Zsarolóvírus-észlelés: ha támadást gyanít a rendszer, a szinkronizálás azonnal szünetel, és riasztást kap a felhasználó, valamint az admin.
  • Fájl-helyreállítás: lehetőség van a fertőzés előtti állapot visszaállítására, így elkerülhető az adatvesztés vagy a váltságdíj kifizetése.

     

⚙️ A funkciók alapértelmezetten be vannak kapcsolva, de az admin konzolból kikapcsolhatók.

Fontos: a ransomware-észlelés csak Business Standard csomagtól érhető el (a Starter verziókban nem).

📅 Bevezetés: október 14-től fokozatosan.

👉 Ha segítségre van szükséged a beállításban vagy szeretnéd ellenőrizni, hogy a Drive verziód megfelelően védett-e, az iSolutions csapata örömmel segít a konfigurálásban és tesztelésben.

Összefoglaló

A szeptemberi Google Workspace frissítések egyszerre jelentenek lehetőséget és kihívást:

  • Könnyebb lesz a feladatok delegálása (Chat).
  • Gyorsabb és hibamentesebb a munka (Gemini a Sheetsben).
  • Szigorúbb és biztonságosabb lesz a jogosultságkezelés (Drive).
  • Gyorsabban áttekinthetők a változások (Sheets verzióelőzmények).
  • Biztonságosabb lesz a Google Drive használata (ransomware-észlelés)

👉 Ha szeretnéd, hogy a céged IT-rendszere mindig naprakész és biztonságos legyen, fordulj bizalommal az iSolutions szakértőihez.

Foglalj egy díjmentes konzultációt az iSolutions szakértőivel, és tervezzük meg együtt a céged jövőálló IT-stratégiáját.

Ezek a cikkek is érdekelhetnek:

Oszd meg másokkal is a cikket:

Foglalj egy díjmentes konzultációt az iSolutions szakértőivel, és tervezzük meg együtt a céged jövőálló IT-stratégiáját.

Töltsd ki az űrlapot és küldjük is az e-bookot!

Költöztesd céged adatait a felhőbe: vállalati felhőszolgáltatás, felhő tárhely

BIZTONSÁG A FELHŐBEN (E-BOOK)

Ebben az ebookban körbejárjuk az elmúlt évek informatikai változásait, a modern munkavégzésből adódó új kihívásokat, valamint azt, hogy a felhőrendszerek miként tudják megteremteni a vállalatok IT biztonságát. Emellett igyekszünk hasznos gyakorlati tanácsokat is adni, melyek segítségével egyszerűen csökkenthetőek az adatbiztonsági kockázatok.

A sütik használatával kapcsolatos általános információk
Az iSolutions a felhőszolgáltatások széles skáláját kínálja (Google Workspace, Office, Microsoft 365)

A cookie-k alkalmazásának célja lehet például:

  1. a weboldal funkcionalitásának monitorozása és folyamatos fejlesztése,
  2. a weboldal működése során fellépő technikai problémák (pl. a böngészés lassulása, a weboldal elérhetetlensége stb.) azonosítása és kezelése,
  3. a használati szokásokra (pl. a böngészés időpontja, a böngészéssel töltött időtartam, a honlap egyes részeinek megtekintésével töltött időtartam, a böngészésre használt eszköz típusa [asztali számítógép, tablet, mobiltelefon stb.], a böngészés során végzett aktivitás típusai [görgetés, koppintás, kurzormozgatás], a böngésző típusa és verziószáma, az operációs rendszer típusa, a böngészés földrajzi színhelye, a honlapon böngésző egyéni beállításainak megjegyzése, a honlap használatával kapcsolatban jelzett egyedi igények, javaslatok  stb.) jellemző és a felhasználói igényekre vonatkozó információk gyűjtése és elemzése.

A cookie célja a weboldal minél magasabb színvonalú működésének biztosítása a felhasználói élmény növelése érdekében.

Az iSolutions Kft. törekszik arra, hogy olyan cookie-kat és hasonló technológiai eszközöket alkalmazzon, illetve olyan szolgáltatóktól vegyen igénybe ilyen eszközöket, amely eszközök, illetve szolgáltatók a weboldal látogatóinak, mint homogén csoportnak a felhasználási szokásairól gyűjtenek adatokat a látogatói viselkedésminták, igények rögzítésével, nem pedig a felhasználóról, mint egyénről.

Ön dönti el, hogy hozzájárul-e a célok szerint kategóriákba sorolt sütik használatához: hozzájárulását bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a cookie bannerben. Ez alól kivételt képeznek a weboldal megfelelő működéséhez nélkülözhetetlen – ún. "elengedhetetlen" – sütik, amelyeket az Ön hozzájárulása nélkül is elhelyezhetünk a böngészésre használt eszközén. Szükséges azonban hangsúlyozni, hogy ez kizárólag azért történik, hogy lehetővé tegyük a weboldal használatát. Más, például a "beállítások" kategóriába tartozó sütik segítenek a weboldalnak megőrizni az Ön beállításait. A "statisztikai" kategóriába sorolt sütik segítséget nyújtanak számunkra a felhasználói szokások feltérképezéséhez, míg a "marketing" sütik lehetővé teszik, hogy személyre szabott ajánlatokkal keressük meg Önt.

Amennyiben valamely süti leírása mellett szolgáltatóként az iSolutions Kft. nevét látja (ezek az ún. First Party sütik), a sütit az iSolutions Kft. helyezte el a böngészésre használt eszközén. Minden egyéb esetben a süti mellett jelzett külső fél helyezte el a sütit (ezek az ún. Third Party sütik).

A sütikkel kapcsolatban további információk találhatók a honlapunkon elérhető adatkezelési tájékoztató „A Weboldalon használt sütik” című fejezetében.

A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges sütik

Ezek a sütik nélkülözhetetlenek a weboldal működéséhez, ezért nem kapcsolhatók ki. Általában csak olyan tevékenységekre válaszul kerülnek elhelyezésre, mint a szolgáltatások kérése, így például a süti használati beállítások megadása vagy űrlapok kitöltése. A böngészőjében beállíthatja a sütik blokkolását vagy az azokra való figyelmeztetést, azonban ebben az esetben előfordulhat, hogy a weboldal vagy annak meghatározott részei egyáltalán nem működnek.

Statisztikai célú sütik

E sütik segítségével vesszük számba az oldalunkon történő látogatásokat és az internetes forgalom forrásait, hogy ily módon mérjük és javítsuk az oldalunk teljesítményét, használhatóságát. A sütik segítenek meghatározni a weboldal népszerű és kevésbé népszerű funkcióit, valamint a látogatói aktivitások (pl. görgetés sebessége, egy-egy menüpontban eltöltött időtartam stb.) jellemzőit. A sütik által gyűjtött információkat nem az egyedi, hanem az általános felhasználói szokások feltérképezésére és elemzésére használjuk fel. Amennyiben nem engedélyezi a statisztikai sütik használatát, nem értesülünk róla, hogy felkereste az oldalunkat.

Marketing célú sütik

Ezeket a sütiket hirdetőpartnereink helyezik el az oldalunkon keresztül. A sütiket az Ön érdeklődési körének megfelelő profil felállítására és az ahhoz illeszkedő hirdetések megjelenítésére használjuk. A „marketing” célú sütik egyedileg azonosítják a böngészőjét és a böngészésre használt eszközét (telefon, laptop, tablet, asztali számítógép stb.). Amennyiben nem engedélyezi ezeket a sütiket, nem élvezheti az Ön preferenciái szerint összeállított, célzott hirdetések előnyét.