7 új Google Workspace fejlesztés, ami időt spórolhat a cégednek

7 új Google Workspace fejlesztés, ami időt spórolhat a cégednek

A Google az elmúlt hónapokban ismét több olyan Workspace-fejlesztést jelentett be, amely első látásra talán csak egy újabb kényelmi funkciónak tűnik.

Ha azonban napi szinten dolgozol táblázatokkal, meetingelsz, dokumentumokat keresel vagy külső partnerekkel egyeztetsz, ezekből a kisebb fejlesztésekből havi szinten már komoly időmegtakarítás jöhet össze.

A legújabb frissítések között ráadásul egyre több helyen jelenik meg a Gemini is: segít megtalálni a szükséges információkat, rendet rakni a fájlok között, sőt már magyar nyelven is dolgozhatsz vele a Google Táblázatokban.

Most összegyűjtöttünk 7 Google Workspace újdonságot, amelyekkel cégvezetőként és munkavállalóként is találkozhatsz, és megmutatjuk azt is, mit nyerhet velük a vállalkozásod.

Tartalomjegyzék

1. Kevesebb javítgatás: pontosabban költöznek át az Excel-fájlok a Google Táblázatokba

A Google továbbfejlesztette az Excel-fájlok importálását: a Google Táblázatok pontosabban őrzi meg az eredeti munkafüzetek szerkezetét és formázását, a kapcsolódó kimutatások pedig importálás után is működőképesek, így a forrásadatok változásakor továbbra is frissíthetők.

ℹ️ Mit jelent ez a céged számára?

Kevesebb idő megy el az Excel-fájlok kézi javítására és ellenőrzésére, így az importált táblázatokkal gyorsabban kezdhettek el dolgozni. Ez különösen hasznos lehet például pénzügyi riportok, értékesítési kimutatások vagy más, összetettebb táblázatok esetén.

2. A Google Meet egy helyre gyűjti, ami a meeting előtt és után kell

A Google Meet megújult webes kezdőlapján egy helyen érheted el a meetingek napirendjét, mellékleteit, jegyzeteit, felvételeit és átiratait. Az új heti és havi nézetben a közelgő események áttekintése és a korábbi megbeszélések visszakeresése is egyszerűbb lesz.

ℹ️ Mit jelent ez a céged számára?

Kevesebb idő megy el meetinganyagok keresgélésére, így gyorsabb lehet a felkészülés, a visszakeresés és az utánkövetés is.

3. iPhone-ról már Google Meet alkalmazás nélkül is beléphetsz egy meetingre

Az iPhone- és iPad-felhasználók mostantól közvetlenül Safariból is csatlakozhatnak Google Meet-hívásokhoz, külön alkalmazás telepítése nélkül. Google-fiók sem feltétlenül szükséges: a vendég megadhatja a nevét, majd a szervező jóváhagyása után beléphet.

ℹ️ Mit jelent ez a céged számára?

Külső ügyfelek és partnerek egyszerűbben csatlakozhatnak a meetingekhez, így kevesebb idő megy el technikai belépési problémákra.

4. Egyszerűbb együttműködés külső partnerekkel a Google Chatben

A Google Chatben mostantól külső szervezetek munkatársaival is indíthatók csoportos beszélgetések, így ehhez nem kell minden esetben külön Chat Space-t létrehozni. A funkció használatához mindkét szervezet rendszergazdájának engedélyeznie kell a külső Chat-kommunikációt.

ℹ️ Mit jelent ez a céged számára?

Gyorsabban egyeztethettek ügyfelekkel és partnerekkel egy közös beszélgetésben, kevesebb szétszórt e-maillel és párhuzamos kommunikációs csatornával.

5. A Gemini már mobilon is megkeresi helyetted az információt a Drive-ban

A Google Drive AI Overviews funkciója már Androidon és iOS-en is elérhető. A Gemini a keresési találatok között lévő dokumentumok alapján rövid összefoglalót készíthet, így nem kell minden releváns fájlt egyesével megnyitnod.

ℹ️ Mit jelent ez a céged számára?

Akár mobilról is gyorsabban megtalálhatod a döntéshez szükséges információkat anélkül, hogy hosszasan böngésznéd a Drive dokumentumait.

Fontos: a funkció nem érhető el Business Starter csomagban. Többek között Business Standard és Plus, illetve bizonyos Enterprise és AI-előfizetésekben használható.

6. Végre magyarul is dolgozhatsz a Geminivel a Google Táblázatokban

A Google kibővítette a Gemini nyelvi támogatását, így már magyarul is adhatsz utasításokat a Google Táblázatokban. A Gemini segíthet táblázatok létrehozásában és szerkesztésében, adatok elemzésében, valamint képletek, diagramok és kimutatások elkészítésében is.

ℹ️ Mit jelent ez a céged számára?

A kollégák magyarul, kevesebb manuális munkával dolgozhatnak az adatokkal, és gyorsabban juthatnak el a nyers számoktól a használható információkig.

Fontos: a funkció Business Starter csomagban nem érhető el, többek között Business Standard és Plus, valamint megfelelő Enterprise és AI-csomagokban használható.

7. A Gemini már a rendrakásban is segít a Google Drive-ban

Az Organize My Files funkció a Gemini segítségével javaslatot tesz arra, hogy a rendezetlen fájlok mely meglévő vagy új mappákba kerüljenek. A rendszer csak a felhasználó jóváhagyása után hajtja végre az áthelyezéseket, így a döntés továbbra is nálad marad.

ℹ️ Mit jelent ez a céged számára?

Kevesebb manuális rendrakással átláthatóbb Drive-struktúrát alakíthatsz ki, így a kollégák is gyorsabban megtalálhatják a szükséges fájlokat.

Fontos: az Organize My Files jelenleg angol nyelven érhető el, és Business Starter csomagban nem használható.

Kihozod a legtöbbet a Google Workspace-ből?

A legújabb fejlesztések közös iránya egyértelmű: kevesebb keresgélés, kevesebb manuális adminisztráció és gyorsabb hozzáférés a munkához szükséges információkhoz.

Egyenként ezek apró változtatásoknak tűnhetnek, de egy nagyobb csapat napi működésében a megtakarított percek gyorsan összeadódnak.

Nem minden új funkció érhető el minden Google Workspace csomagban, és az AI-alapú lehetőségek kihasználásához a megfelelő előfizetésre és beállításokra is szükség lehet.

Az iSolutions szakértői segítenek kiválasztani a vállalatod igényeihez illő Google Workspace megoldást, és abban is támogatnak, hogy a csapatod valóban kihasználja azokat a funkciókat, amelyek gyorsabbá és hatékonyabbá tehetik a napi munkát.

👉 Szeretnéd megtudni, milyen Google Workspace megoldásokkal tehetnéd hatékonyabbá a céged működését? Beszélj szakértőinkkel!

Foglalj egy díjmentes konzultációt az iSolutions szakértőivel, és tervezzük meg együtt a céged jövőálló IT-stratégiáját.

Ezek a cikkek is érdekelhetnek:

Oszd meg másokkal is a cikket:

Foglalj egy díjmentes konzultációt az iSolutions szakértőivel, és tervezzük meg együtt a céged jövőálló IT-stratégiáját.

Töltsd ki az űrlapot és küldjük is az e-bookot!

[EBOOK] Biztonság a felhőben

https://www.isolutions.hu/ebook-biztonsag-a-felhoben/

Név(Kötelező)
(Kötelező)

Kiberbiztonság, kockázatcsökkentés, versenyelőny

Töltsd le a szakembereink által írt két e-bookot, és tudd meg, melyik felhőmegoldás illik legjobban a cégedhez, valamint hogyan védheted meg vállalatodat a modern kiberkockázatokkal szemben.

Lépésről lépésre, érthetően.

Költöztesd céged adatait a felhőbe: vállalati felhőszolgáltatás, felhő tárhely

BIZTONSÁG A FELHŐBEN (E-BOOK)

Ebben az ebookban körbejárjuk az elmúlt évek informatikai változásait, a modern munkavégzésből adódó új kihívásokat, valamint azt, hogy a felhőrendszerek miként tudják megteremteni a vállalatok IT biztonságát. Emellett igyekszünk hasznos gyakorlati tanácsokat is adni, melyek segítségével egyszerűen csökkenthetőek az adatbiztonsági kockázatok.

A sütik használatával kapcsolatos általános információk
Az iSolutions a felhőszolgáltatások széles skáláját kínálja (Google Workspace, Office, Microsoft 365)

A cookie-k alkalmazásának célja lehet például:

  1. a weboldal funkcionalitásának monitorozása és folyamatos fejlesztése,
  2. a weboldal működése során fellépő technikai problémák (pl. a böngészés lassulása, a weboldal elérhetetlensége stb.) azonosítása és kezelése,
  3. a használati szokásokra (pl. a böngészés időpontja, a böngészéssel töltött időtartam, a honlap egyes részeinek megtekintésével töltött időtartam, a böngészésre használt eszköz típusa [asztali számítógép, tablet, mobiltelefon stb.], a böngészés során végzett aktivitás típusai [görgetés, koppintás, kurzormozgatás], a böngésző típusa és verziószáma, az operációs rendszer típusa, a böngészés földrajzi színhelye, a honlapon böngésző egyéni beállításainak megjegyzése, a honlap használatával kapcsolatban jelzett egyedi igények, javaslatok  stb.) jellemző és a felhasználói igényekre vonatkozó információk gyűjtése és elemzése.

A cookie célja a weboldal minél magasabb színvonalú működésének biztosítása a felhasználói élmény növelése érdekében.

Az iSolutions Kft. törekszik arra, hogy olyan cookie-kat és hasonló technológiai eszközöket alkalmazzon, illetve olyan szolgáltatóktól vegyen igénybe ilyen eszközöket, amely eszközök, illetve szolgáltatók a weboldal látogatóinak, mint homogén csoportnak a felhasználási szokásairól gyűjtenek adatokat a látogatói viselkedésminták, igények rögzítésével, nem pedig a felhasználóról, mint egyénről.

Ön dönti el, hogy hozzájárul-e a célok szerint kategóriákba sorolt sütik használatához: hozzájárulását bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a cookie bannerben. Ez alól kivételt képeznek a weboldal megfelelő működéséhez nélkülözhetetlen – ún. "elengedhetetlen" – sütik, amelyeket az Ön hozzájárulása nélkül is elhelyezhetünk a böngészésre használt eszközén. Szükséges azonban hangsúlyozni, hogy ez kizárólag azért történik, hogy lehetővé tegyük a weboldal használatát. Más, például a "beállítások" kategóriába tartozó sütik segítenek a weboldalnak megőrizni az Ön beállításait. A "statisztikai" kategóriába sorolt sütik segítséget nyújtanak számunkra a felhasználói szokások feltérképezéséhez, míg a "marketing" sütik lehetővé teszik, hogy személyre szabott ajánlatokkal keressük meg Önt.

Amennyiben valamely süti leírása mellett szolgáltatóként az iSolutions Kft. nevét látja (ezek az ún. First Party sütik), a sütit az iSolutions Kft. helyezte el a böngészésre használt eszközén. Minden egyéb esetben a süti mellett jelzett külső fél helyezte el a sütit (ezek az ún. Third Party sütik).

A sütikkel kapcsolatban további információk találhatók a honlapunkon elérhető adatkezelési tájékoztató „A Weboldalon használt sütik” című fejezetében.

A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges sütik

Ezek a sütik nélkülözhetetlenek a weboldal működéséhez, ezért nem kapcsolhatók ki. Általában csak olyan tevékenységekre válaszul kerülnek elhelyezésre, mint a szolgáltatások kérése, így például a süti használati beállítások megadása vagy űrlapok kitöltése. A böngészőjében beállíthatja a sütik blokkolását vagy az azokra való figyelmeztetést, azonban ebben az esetben előfordulhat, hogy a weboldal vagy annak meghatározott részei egyáltalán nem működnek.

Statisztikai célú sütik

E sütik segítségével vesszük számba az oldalunkon történő látogatásokat és az internetes forgalom forrásait, hogy ily módon mérjük és javítsuk az oldalunk teljesítményét, használhatóságát. A sütik segítenek meghatározni a weboldal népszerű és kevésbé népszerű funkcióit, valamint a látogatói aktivitások (pl. görgetés sebessége, egy-egy menüpontban eltöltött időtartam stb.) jellemzőit. A sütik által gyűjtött információkat nem az egyedi, hanem az általános felhasználói szokások feltérképezésére és elemzésére használjuk fel. Amennyiben nem engedélyezi a statisztikai sütik használatát, nem értesülünk róla, hogy felkereste az oldalunkat.

Marketing célú sütik

Ezeket a sütiket hirdetőpartnereink helyezik el az oldalunkon keresztül. A sütiket az Ön érdeklődési körének megfelelő profil felállítására és az ahhoz illeszkedő hirdetések megjelenítésére használjuk. A „marketing” célú sütik egyedileg azonosítják a böngészőjét és a böngészésre használt eszközét (telefon, laptop, tablet, asztali számítógép stb.). Amennyiben nem engedélyezi ezeket a sütiket, nem élvezheti az Ön preferenciái szerint összeállított, célzott hirdetések előnyét.