Google NotebookLM vállalatoknak: miért és hogyan érdemes ezt az AI-eszközt használni?

A legtöbb cégben az információ szétszórva él. E-mailekben, Drive-mappákban, jegyzetekben, Slack-üzenetekben, Excel-fájlokban – és gyakran emberek fejében.

 

Ez addig nem gond, amíg:

  • nem jön egy új kolléga,
  • nem kell gyors döntést hozni,
  • nem kell visszakeresni, „mi volt megbeszélve”,
  • vagy nem esik ki egy kulcsember.

Itt jön képbe a Google NotebookLM – egy olyan AI-alapú eszköz, amely nem „okoskodik”, hanem a saját céges tudásodra épít, és segít azt rendszerezni, értelmezni és használni

Mi az a Google NotebookLM – és miért más, mint egy „sima” AI?

A Google NotebookLM a Google saját AI-eszköze, amely webes felületen érhető el, külön telepítés nélkül. 

Egy Google Workspace-fiókkal egyszerűen megnyitható a notebooklm.google.com oldalon, ahol új „jegyzetfüzetet” hozhatsz létre. Ide tölthetők fel a forrásanyagok – például Google Docs dokumentumok, PDF-ek, jegyzetek vagy más szöveges anyagok. A rendszer ezeket elemzi, és ezek alapján válaszol a kérdésekre. 

Letöltésre nincs szükség, minden a Google felhőben fut, így az eszköz bárhonnan, böngészőből elérhető, és jól illeszkedik a Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) környezetéhez.

👉 A Google NotebookLM tehát nem az interneten keresgél, nem találgat, és nem “hallucinál”. Csak azokból az anyagokból dolgozik, amelyeket te adsz neki.

Ez lehet:

  • belső dokumentáció,
  • folyamatleírás,
  • jegyzőkönyv,
  • szerződés,
  • meeting-összefoglaló,
  • vagy akár egy teljes működési leírás.

     

Az AI ezeket összefüggésben látja, kérdezhetővé teszi, és segít:

  • gyorsan megérteni,
  • összefoglalni,
  • összehasonlítani,
  • vagy új nézőpontból átlátni őket.

💡 Még nem vagy fent a felhőben? Segítünk!

Több mint 5000+ Google Workspace fiókot hoztunk már létre és kezeltünk, így a Te céged számára is garantáltan megtaláljuk a legjobb megoldást.

Mire érdemes használni a Google NotebookLM-et vállalati környezetben?

1. A cég működésének dokumentálása – végre nem fejben

Sok szervezetnél a működés így néz ki: „Ezt majd megkérdezed XY-tól, ő tudja.”

A Google NotebookLM-mel:

  • összegyűjthetők a működéshez kapcsolódó dokumentumok,
  • az AI segít strukturálni és értelmezni őket,
  • és egy új kolléga akár kérdezhet is a rendszerből.

Ez különösen hasznos vezetőváltásnál, növekedésnél, vagy auditokra való felkészüléskor (mint például a NIS2 audit).

2. Folyamatok átlátása és finomhangolása

Ha feltöltöd például:

  • egy értékesítési folyamat leírását,
  • egy onboarding anyagot,
  • vagy egy IT-üzemeltetési dokumentációt,

akkor a Google NotebookLM segít feltárni az átfedéseket, kiszúrni a hiányzó lépéseket, vagy egyszerűbbé tenni a bonyolult részeket.

Ez nem szimpla automatizálás, hanem jobb döntés-előkészítés.

3. Meetingek és döntések „emlékezete”

Hányszor fordul elő, hogy ezt hallod egy meetingen:

  • „mintha erről már beszéltünk volna…”
  • „nem emlékszem, miért így döntöttünk…”

Ha a jegyzőkönyvek, összefoglalók bekerülnek a Google NotebookLM-be, visszakérdezhető lesz a döntések háttere, könnyebb lesz követni az irányokat, és csökken a félreértés lehetősége.

Ez időt spórol, és csökkenti az emberi hibák kockázatát.

4. Tudásmegosztás csapatok között

A Google NotebookLM nem egyéni „AI-játékszer”. Jól használva csapateszköz.

Segít abban, hogy:

  • az IT, HR, értékesítés és vezetés ugyanabból a tudásból dolgozzon,
  • ne vesszen el információ szervezeti silókban,
  • és egységesebb legyen a működés.

Hogyan érdemes elkezdeni használni?

Nem az a jó megközelítés, hogy „Töltsünk fel mindent.”

  1. Válassz ki egy területet (pl. onboarding, IT-folyamatok, vezetői döntések).
  2. Tisztítsd meg az anyagokat (ami elavult, töröld ki).
  3. Strukturáltan töltsd fel őket.
  4. Tanítsd meg a csapatot jól kérdezni az AI-tól.

Hogyan tud segíteni az iSolutions?

A Google NotebookLM önmagában csak egy eszköz. Az igazi érték ott keletkezik, amikor beillesztjük a céges működésbe.

Az iSolutions ebben segít:

✅ eldönteni, hol van valódi üzleti értelme az AI-használatnak,

✅ rendbe tenni az alapfolyamatokat és dokumentációt,

✅ összekötni az AI-eszközöket a Google Workspace környezettel,

✅ és biztosítani, hogy mindez biztonságosan és hatékonyan működjön.

Ha szeretnél te is nagyobb biztonságot és hatékonyságot a cégedben, beszéljünk!

 

Foglalj egy díjmentes konzultációt az iSolutions szakértőivel, és tervezzük meg együtt a céged jövőálló IT-stratégiáját.

Ezek a cikkek is érdekelhetnek:

Oszd meg másokkal is a cikket:

Foglalj egy díjmentes konzultációt az iSolutions szakértőivel, és tervezzük meg együtt a céged jövőálló IT-stratégiáját.

Töltsd ki az űrlapot és küldjük is az e-bookot!

[EBOOK] Biztonság a felhőben

https://www.isolutions.hu/ebook-biztonsag-a-felhoben/

Név(Kötelező)
(Kötelező)
Költöztesd céged adatait a felhőbe: vállalati felhőszolgáltatás, felhő tárhely

BIZTONSÁG A FELHŐBEN (E-BOOK)

Ebben az ebookban körbejárjuk az elmúlt évek informatikai változásait, a modern munkavégzésből adódó új kihívásokat, valamint azt, hogy a felhőrendszerek miként tudják megteremteni a vállalatok IT biztonságát. Emellett igyekszünk hasznos gyakorlati tanácsokat is adni, melyek segítségével egyszerűen csökkenthetőek az adatbiztonsági kockázatok.

A sütik használatával kapcsolatos általános információk
Az iSolutions a felhőszolgáltatások széles skáláját kínálja (Google Workspace, Office, Microsoft 365)

A cookie-k alkalmazásának célja lehet például:

  1. a weboldal funkcionalitásának monitorozása és folyamatos fejlesztése,
  2. a weboldal működése során fellépő technikai problémák (pl. a böngészés lassulása, a weboldal elérhetetlensége stb.) azonosítása és kezelése,
  3. a használati szokásokra (pl. a böngészés időpontja, a böngészéssel töltött időtartam, a honlap egyes részeinek megtekintésével töltött időtartam, a böngészésre használt eszköz típusa [asztali számítógép, tablet, mobiltelefon stb.], a böngészés során végzett aktivitás típusai [görgetés, koppintás, kurzormozgatás], a böngésző típusa és verziószáma, az operációs rendszer típusa, a böngészés földrajzi színhelye, a honlapon böngésző egyéni beállításainak megjegyzése, a honlap használatával kapcsolatban jelzett egyedi igények, javaslatok  stb.) jellemző és a felhasználói igényekre vonatkozó információk gyűjtése és elemzése.

A cookie célja a weboldal minél magasabb színvonalú működésének biztosítása a felhasználói élmény növelése érdekében.

Az iSolutions Kft. törekszik arra, hogy olyan cookie-kat és hasonló technológiai eszközöket alkalmazzon, illetve olyan szolgáltatóktól vegyen igénybe ilyen eszközöket, amely eszközök, illetve szolgáltatók a weboldal látogatóinak, mint homogén csoportnak a felhasználási szokásairól gyűjtenek adatokat a látogatói viselkedésminták, igények rögzítésével, nem pedig a felhasználóról, mint egyénről.

Ön dönti el, hogy hozzájárul-e a célok szerint kategóriákba sorolt sütik használatához: hozzájárulását bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a cookie bannerben. Ez alól kivételt képeznek a weboldal megfelelő működéséhez nélkülözhetetlen – ún. "elengedhetetlen" – sütik, amelyeket az Ön hozzájárulása nélkül is elhelyezhetünk a böngészésre használt eszközén. Szükséges azonban hangsúlyozni, hogy ez kizárólag azért történik, hogy lehetővé tegyük a weboldal használatát. Más, például a "beállítások" kategóriába tartozó sütik segítenek a weboldalnak megőrizni az Ön beállításait. A "statisztikai" kategóriába sorolt sütik segítséget nyújtanak számunkra a felhasználói szokások feltérképezéséhez, míg a "marketing" sütik lehetővé teszik, hogy személyre szabott ajánlatokkal keressük meg Önt.

Amennyiben valamely süti leírása mellett szolgáltatóként az iSolutions Kft. nevét látja (ezek az ún. First Party sütik), a sütit az iSolutions Kft. helyezte el a böngészésre használt eszközén. Minden egyéb esetben a süti mellett jelzett külső fél helyezte el a sütit (ezek az ún. Third Party sütik).

A sütikkel kapcsolatban további információk találhatók a honlapunkon elérhető adatkezelési tájékoztató „A Weboldalon használt sütik” című fejezetében.

A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges sütik

Ezek a sütik nélkülözhetetlenek a weboldal működéséhez, ezért nem kapcsolhatók ki. Általában csak olyan tevékenységekre válaszul kerülnek elhelyezésre, mint a szolgáltatások kérése, így például a süti használati beállítások megadása vagy űrlapok kitöltése. A böngészőjében beállíthatja a sütik blokkolását vagy az azokra való figyelmeztetést, azonban ebben az esetben előfordulhat, hogy a weboldal vagy annak meghatározott részei egyáltalán nem működnek.

Statisztikai célú sütik

E sütik segítségével vesszük számba az oldalunkon történő látogatásokat és az internetes forgalom forrásait, hogy ily módon mérjük és javítsuk az oldalunk teljesítményét, használhatóságát. A sütik segítenek meghatározni a weboldal népszerű és kevésbé népszerű funkcióit, valamint a látogatói aktivitások (pl. görgetés sebessége, egy-egy menüpontban eltöltött időtartam stb.) jellemzőit. A sütik által gyűjtött információkat nem az egyedi, hanem az általános felhasználói szokások feltérképezésére és elemzésére használjuk fel. Amennyiben nem engedélyezi a statisztikai sütik használatát, nem értesülünk róla, hogy felkereste az oldalunkat.

Marketing célú sütik

Ezeket a sütiket hirdetőpartnereink helyezik el az oldalunkon keresztül. A sütiket az Ön érdeklődési körének megfelelő profil felállítására és az ahhoz illeszkedő hirdetések megjelenítésére használjuk. A „marketing” célú sütik egyedileg azonosítják a böngészőjét és a böngészésre használt eszközét (telefon, laptop, tablet, asztali számítógép stb.). Amennyiben nem engedélyezi ezeket a sütiket, nem élvezheti az Ön preferenciái szerint összeállított, célzott hirdetések előnyét.