A legtöbb cégben az információ szétszórva él. E-mailekben, Drive-mappákban, jegyzetekben, Slack-üzenetekben, Excel-fájlokban – és gyakran emberek fejében.
Ez addig nem gond, amíg:
- nem jön egy új kolléga,
- nem kell gyors döntést hozni,
- nem kell visszakeresni, „mi volt megbeszélve”,
- vagy nem esik ki egy kulcsember.
Itt jön képbe a Google NotebookLM – egy olyan AI-alapú eszköz, amely nem „okoskodik”, hanem a saját céges tudásodra épít, és segít azt rendszerezni, értelmezni és használni
Mi az a Google NotebookLM – és miért más, mint egy „sima” AI?
A Google NotebookLM a Google saját AI-eszköze, amely webes felületen érhető el, külön telepítés nélkül.
Egy Google Workspace-fiókkal egyszerűen megnyitható a notebooklm.google.com oldalon, ahol új „jegyzetfüzetet” hozhatsz létre. Ide tölthetők fel a forrásanyagok – például Google Docs dokumentumok, PDF-ek, jegyzetek vagy más szöveges anyagok. A rendszer ezeket elemzi, és ezek alapján válaszol a kérdésekre.
Letöltésre nincs szükség, minden a Google felhőben fut, így az eszköz bárhonnan, böngészőből elérhető, és jól illeszkedik a Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) környezetéhez.
👉 A Google NotebookLM tehát nem az interneten keresgél, nem találgat, és nem “hallucinál”. Csak azokból az anyagokból dolgozik, amelyeket te adsz neki.
Ez lehet:
- belső dokumentáció,
- folyamatleírás,
- jegyzőkönyv,
- szerződés,
- meeting-összefoglaló,
- vagy akár egy teljes működési leírás.
Az AI ezeket összefüggésben látja, kérdezhetővé teszi, és segít:
- gyorsan megérteni,
- összefoglalni,
- összehasonlítani,
- vagy új nézőpontból átlátni őket.
💡 Még nem vagy fent a felhőben? Segítünk!
Több mint 5000+ Google Workspace fiókot hoztunk már létre és kezeltünk, így a Te céged számára is garantáltan megtaláljuk a legjobb megoldást.
Mire érdemes használni a Google NotebookLM-et vállalati környezetben?
1. A cég működésének dokumentálása – végre nem fejben
Sok szervezetnél a működés így néz ki: „Ezt majd megkérdezed XY-tól, ő tudja.”
A Google NotebookLM-mel:
- összegyűjthetők a működéshez kapcsolódó dokumentumok,
- az AI segít strukturálni és értelmezni őket,
- és egy új kolléga akár kérdezhet is a rendszerből.
Ez különösen hasznos vezetőváltásnál, növekedésnél, vagy auditokra való felkészüléskor (mint például a NIS2 audit).
2. Folyamatok átlátása és finomhangolása
Ha feltöltöd például:
- egy értékesítési folyamat leírását,
- egy onboarding anyagot,
- vagy egy IT-üzemeltetési dokumentációt,
akkor a Google NotebookLM segít feltárni az átfedéseket, kiszúrni a hiányzó lépéseket, vagy egyszerűbbé tenni a bonyolult részeket.
Ez nem szimpla automatizálás, hanem jobb döntés-előkészítés.
3. Meetingek és döntések „emlékezete”
Hányszor fordul elő, hogy ezt hallod egy meetingen:
- „mintha erről már beszéltünk volna…”
- „nem emlékszem, miért így döntöttünk…”
Ha a jegyzőkönyvek, összefoglalók bekerülnek a Google NotebookLM-be, visszakérdezhető lesz a döntések háttere, könnyebb lesz követni az irányokat, és csökken a félreértés lehetősége.
Ez időt spórol, és csökkenti az emberi hibák kockázatát.
4. Tudásmegosztás csapatok között
A Google NotebookLM nem egyéni „AI-játékszer”. Jól használva csapateszköz.
Segít abban, hogy:
- az IT, HR, értékesítés és vezetés ugyanabból a tudásból dolgozzon,
- ne vesszen el információ szervezeti silókban,
- és egységesebb legyen a működés.
Hogyan érdemes elkezdeni használni?
Nem az a jó megközelítés, hogy „Töltsünk fel mindent.”
- Válassz ki egy területet (pl. onboarding, IT-folyamatok, vezetői döntések).
- Tisztítsd meg az anyagokat (ami elavult, töröld ki).
- Strukturáltan töltsd fel őket.
- Tanítsd meg a csapatot jól kérdezni az AI-tól.
Hogyan tud segíteni az iSolutions?
A Google NotebookLM önmagában csak egy eszköz. Az igazi érték ott keletkezik, amikor beillesztjük a céges működésbe.
Az iSolutions ebben segít:
✅ eldönteni, hol van valódi üzleti értelme az AI-használatnak,
✅ rendbe tenni az alapfolyamatokat és dokumentációt,
✅ összekötni az AI-eszközöket a Google Workspace környezettel,
✅ és biztosítani, hogy mindez biztonságosan és hatékonyan működjön.
Ha szeretnél te is nagyobb biztonságot és hatékonyságot a cégedben, beszéljünk!





