Google Workspace vs. Microsoft 365: 2025-ös funkció összehasonlítás
Objektív összehasonlítás döntéshozóknak – ezt kell tudnod a legfrissebb fejlesztésekről
Felhőbe költöztetnéd a céged, de nem tudod, melyik rendszer illik hozzátok a legjobban – a Google Workspace vagy a Microsoft 365?
Az ingyenes e-bookunkban már részletesen bemutattuk, hogy kis-, közép- és nagyvállalatként melyik platform milyen előnyöket kínál, és mikor érdemes az egyiket vagy a másikat választani.
A felhőmegoldások szakértőjeként azonban fontosnak tartjuk, hogy bemutassuk neked a legfrissebb, 2025-ös legfrissebb fejlesztéseket és trendeket is, hogy még több információ álljon a rendelkezésedre a döntésnél.
Google Workspace vagy Microsoft 365 – melyik illik jobban a cégedhez?
Ha a céged régóta Microsoft-rendszereken dolgozik (Word, Excel, Outlook), és a munkatársak főként önállóan, hagyományos módon végzik a feladataikat, a Microsoft 365 természetes választás lehet.
Ez különösen igaz a nagyobb vállalatokra, ahol van dedikált IT-személyzet a rendszer napi üzemeltetésére. Fontos azonban figyelembe venni, hogy a Microsoft 365 fenntartási költségeibe nem csak az előfizetés, hanem az IT-támogató csapat fizetése is beletartozik.
A Google Workspace ezzel szemben egy kifejezetten felhasználóbarát, egyszerűen betanítható rendszer, ami a levelezést, fájlkezelést és projektmenedzsmentet egy helyre hozza.
Nem igényel külön IT-személyzetet, így kisebb cégeknél és olyan szervezeteknél is ideális, ahol fontos a gyors bevezetés, a költséghatékonyság és a könnyű használat. Ráadásul rugalmasan skálázható, így a vállalat növekedésével is lépést tud tartani.
És most nézzük meg a legújabb frissítéseket, amelyek segítenek a cégednek versenyképesnek maradni!
Google Workspace és Microsoft 365 frissítések 2025-ben
1. AI-motorok beépítése és árazás
- A Google beépítette a Gemini Business AI-t az összes Workspace csomagba, megszabadítva attól az extra díjtól.
- A Microsoft jelenleg valamennyi Business és Enterprise csomagjánál felajánlja a Copilot AI-t, amit havi 30 dollár/felhasználó áron lehet igényelni, éves elköteleződés mellett.
💡 Amit döntéshozóként tudnod kell: ezek az AI-fejlesztések időt, automatizálást és innovációt hoznak, de költséggel is járnak – a stratégiai döntéshez mindkét tényezőt mérlegelni kell.
2. Felhasználói értékelések és intuitív használhatóság
- Google Workspace: 4,6 pont egy megbízható értékelési portálon (1574 felhasználói értékelés)
- Microsoft 365: 4,5 pont hasonló mércével (8605 értékelés)
💡 Amit döntéshozóként tudnod kell: miközben a felhasználók szerint a felület felhasználóbarát és gyors – különösen Google-nél –, a választásnál a csapat preferenciáit is figyelembe kell venni (pl. mennyire ragaszkodnak a desktop Office alkalmazásokhoz).
3. Tárolási kapacitás és együttműködés
- Google Workspace: 2–5 TB közös tároló Business-csomagban; valós idejű kollaboráció (pl. Docs, Sheets) egyszerre több felhasználóval.
- Microsoft 365: Alapban 1 TB felhasználónként; gazdagabb offline és desktop élmény az Office appokkal, különösen Teams integrációval
💡 Amit döntéshozóként tudnod kell: ha gyors, közös szerkesztés a prioritás – Google az erősebb. Ha átfogó Office ökoszisztémára és offline elérésre van szükség – Microsoft kerülhet előnybe.
4. Biztonság és IAM-szintű kontroll
- Google: beépített védelem (kétlépcsős azonosítás, email spam- és malware szűrés, Drive titkosítás) egyszerűbb adminisztrációval, de a Standard Plus illetve Enterprise csomagokban már jóval komolyabb biztonsági eszközök is megtalálhatók.
- Microsoft: mélyebb biztonsági eszközök (Advanced Threat Protection, Defender, Conditional Access, compliance ref. Purview) külön díj fejében.
💡 Amit döntéshozóként tudnod kell: a GDPR és egyéb szabályozások (pl. NIS2) fényében egyes cégeknél elengedhetetlen egy széleskörű biztonsági kontrollrendszer.
3. Összefoglaló táblázat: Google Workspace vs. Microsoft 365
Szempont | Google Workspace | Microsoft 365 |
Árazás + AI | AI benne | AI külön csomagként érhető el |
Felhasználói élmény | 4,6/5 – intuitív, egyszerű | 4,5/5 – gazdagabb funkciók, komplexebb |
Tárolás & kollaboráció | Közös, nagy tárhely, real-time szerkesztés | 1 TB/user, erős offline, Teams ökoszisztéma |
Biztonság | Alapbiztonság könnyű admin felülettel | Vállalati szintű kontroll, compliance eszközök |
Te döntesz – mi segítünk kivitelezni!
Az iSolutions szakértőiként nem csak bemutatjuk a különbségeket – segítünk a céged igénye alapján a legjobb platform kiválasztásában, bevezetésében és folytonos működtetésében.
👉 Töltsd le az ingyenes e-könyvünket, ha részletesebb útmutatót szeretnél!


