Google Workspace vs. Microsoft 365: 2025-ös funkció összehasonlítás

Google Workspace vs. Microsoft 365: 2025-ös funkció összehasonlítás

Objektív összehasonlítás döntéshozóknak – ezt kell tudnod a legfrissebb fejlesztésekről

Felhőbe költöztetnéd a céged, de nem tudod, melyik rendszer illik hozzátok a legjobban – a Google Workspace vagy a Microsoft 365?

Az ingyenes e-bookunkban már részletesen bemutattuk, hogy kis-, közép- és nagyvállalatként melyik platform milyen előnyöket kínál, és mikor érdemes az egyiket vagy a másikat választani.

A felhőmegoldások szakértőjeként azonban fontosnak tartjuk, hogy bemutassuk neked a legfrissebb, 2025-ös legfrissebb fejlesztéseket és trendeket is, hogy még több információ álljon a rendelkezésedre a döntésnél.

Google Workspace vagy Microsoft 365 – melyik illik jobban a cégedhez?

Ha a céged régóta Microsoft-rendszereken dolgozik (Word, Excel, Outlook), és a munkatársak főként önállóan, hagyományos módon végzik a feladataikat, a Microsoft 365 természetes választás lehet. 

Ez különösen igaz a nagyobb vállalatokra, ahol van dedikált IT-személyzet a rendszer napi üzemeltetésére. Fontos azonban figyelembe venni, hogy a Microsoft 365 fenntartási költségeibe nem csak az előfizetés, hanem az IT-támogató csapat fizetése is beletartozik.

A Google Workspace ezzel szemben egy kifejezetten felhasználóbarát, egyszerűen betanítható rendszer, ami a levelezést, fájlkezelést és projektmenedzsmentet egy helyre hozza. 

Nem igényel külön IT-személyzetet, így kisebb cégeknél és olyan szervezeteknél is ideális, ahol fontos a gyors bevezetés, a költséghatékonyság és a könnyű használat. Ráadásul rugalmasan skálázható, így a vállalat növekedésével is lépést tud tartani.

És most nézzük meg a legújabb frissítéseket, amelyek segítenek a cégednek versenyképesnek maradni!

Google Workspace és Microsoft 365 frissítések 2025-ben

1. AI-motorok beépítése és árazás

  • A Google beépítette a Gemini Business AI-t az összes Workspace csomagba, megszabadítva attól az extra díjtól.
  • A Microsoft jelenleg valamennyi Business és Enterprise csomagjánál felajánlja a Copilot AI-t, amit havi 30 dollár/felhasználó áron lehet igényelni, éves elköteleződés mellett.

💡 Amit döntéshozóként tudnod kell: ezek az AI-fejlesztések időt, automatizálást és innovációt hoznak, de költséggel is járnak – a stratégiai döntéshez mindkét tényezőt mérlegelni kell.

2. Felhasználói értékelések és intuitív használhatóság

  • Google Workspace: 4,6 pont egy megbízható értékelési portálon (1574 felhasználói értékelés)
  • Microsoft 365: 4,5 pont hasonló mércével (8605 értékelés)

💡 Amit döntéshozóként tudnod kell: miközben a felhasználók szerint a felület felhasználóbarát és gyors – különösen Google-nél –, a választásnál a csapat preferenciáit is figyelembe kell venni (pl. mennyire ragaszkodnak a desktop Office alkalmazásokhoz).

3. Tárolási kapacitás és együttműködés

  • Google Workspace: 2–5 TB közös tároló Business-csomagban; valós idejű kollaboráció (pl. Docs, Sheets) egyszerre több felhasználóval.
  • Microsoft 365: Alapban 1 TB felhasználónként; gazdagabb offline és desktop élmény az Office appokkal, különösen Teams integrációval

💡 Amit döntéshozóként tudnod kell: ha gyors, közös szerkesztés a prioritás – Google az erősebb. Ha átfogó Office ökoszisztémára és offline elérésre van szükség – Microsoft kerülhet előnybe.

4. Biztonság és IAM-szintű kontroll

  • Google: beépített védelem (kétlépcsős azonosítás, email spam- és malware szűrés, Drive titkosítás) egyszerűbb adminisztrációval, de a Standard Plus illetve Enterprise csomagokban már jóval komolyabb biztonsági eszközök is megtalálhatók.
  • Microsoft: mélyebb biztonsági eszközök (Advanced Threat Protection, Defender, Conditional Access, compliance ref. Purview) külön díj fejében.

💡 Amit döntéshozóként tudnod kell: a GDPR és egyéb szabályozások (pl. NIS2) fényében egyes cégeknél elengedhetetlen egy széleskörű biztonsági kontrollrendszer.

3. Összefoglaló táblázat: Google Workspace vs. Microsoft 365 

Szempont

Google Workspace

Microsoft 365

Árazás + AI

AI benne

AI külön csomagként érhető el

Felhasználói élmény

4,6/5 – intuitív, egyszerű

4,5/5 – gazdagabb funkciók, komplexebb

Tárolás & kollaboráció

Közös, nagy tárhely, real-time szerkesztés

1 TB/user, erős offline, Teams ökoszisztéma

Biztonság

Alapbiztonság könnyű admin felülettel

Vállalati szintű kontroll, compliance eszközök

Te döntesz – mi segítünk kivitelezni!

Az iSolutions szakértőiként nem csak bemutatjuk a különbségeket – segítünk a céged igénye alapján a legjobb platform kiválasztásában, bevezetésében és folytonos működtetésében.

👉 Töltsd le az ingyenes e-könyvünket, ha részletesebb útmutatót szeretnél!

Ha szeretnéd élőben átbeszélni a felhőbe költözés lehetőségeit, foglalj díjmentes konzultációt nálunk még ma!

Ezek a cikkek is érdekelhetnek:

Töltsd ki az űrlapot és küldjük is az e-bookot!

[EBOOK] Biztonság a felhőben

https://www.isolutions.hu/ebook-biztonsag-a-felhoben/

Név(Kötelező)
(Kötelező)
Költöztesd céged adatait a felhőbe: vállalati felhőszolgáltatás, felhő tárhely

BIZTONSÁG A FELHŐBEN (E-BOOK)

Ebben az ebookban körbejárjuk az elmúlt évek informatikai változásait, a modern munkavégzésből adódó új kihívásokat, valamint azt, hogy a felhőrendszerek miként tudják megteremteni a vállalatok IT biztonságát. Emellett igyekszünk hasznos gyakorlati tanácsokat is adni, melyek segítségével egyszerűen csökkenthetőek az adatbiztonsági kockázatok.

A sütik használatával kapcsolatos általános információk
Az iSolutions a felhőszolgáltatások széles skáláját kínálja (Google Workspace, Office, Microsoft 365)

A cookie-k alkalmazásának célja lehet például:

  1. a weboldal funkcionalitásának monitorozása és folyamatos fejlesztése,
  2. a weboldal működése során fellépő technikai problémák (pl. a böngészés lassulása, a weboldal elérhetetlensége stb.) azonosítása és kezelése,
  3. a használati szokásokra (pl. a böngészés időpontja, a böngészéssel töltött időtartam, a honlap egyes részeinek megtekintésével töltött időtartam, a böngészésre használt eszköz típusa [asztali számítógép, tablet, mobiltelefon stb.], a böngészés során végzett aktivitás típusai [görgetés, koppintás, kurzormozgatás], a böngésző típusa és verziószáma, az operációs rendszer típusa, a böngészés földrajzi színhelye, a honlapon böngésző egyéni beállításainak megjegyzése, a honlap használatával kapcsolatban jelzett egyedi igények, javaslatok  stb.) jellemző és a felhasználói igényekre vonatkozó információk gyűjtése és elemzése.

A cookie célja a weboldal minél magasabb színvonalú működésének biztosítása a felhasználói élmény növelése érdekében.

Az iSolutions Kft. törekszik arra, hogy olyan cookie-kat és hasonló technológiai eszközöket alkalmazzon, illetve olyan szolgáltatóktól vegyen igénybe ilyen eszközöket, amely eszközök, illetve szolgáltatók a weboldal látogatóinak, mint homogén csoportnak a felhasználási szokásairól gyűjtenek adatokat a látogatói viselkedésminták, igények rögzítésével, nem pedig a felhasználóról, mint egyénről.

Ön dönti el, hogy hozzájárul-e a célok szerint kategóriákba sorolt sütik használatához: hozzájárulását bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a cookie bannerben. Ez alól kivételt képeznek a weboldal megfelelő működéséhez nélkülözhetetlen – ún. "elengedhetetlen" – sütik, amelyeket az Ön hozzájárulása nélkül is elhelyezhetünk a böngészésre használt eszközén. Szükséges azonban hangsúlyozni, hogy ez kizárólag azért történik, hogy lehetővé tegyük a weboldal használatát. Más, például a "beállítások" kategóriába tartozó sütik segítenek a weboldalnak megőrizni az Ön beállításait. A "statisztikai" kategóriába sorolt sütik segítséget nyújtanak számunkra a felhasználói szokások feltérképezéséhez, míg a "marketing" sütik lehetővé teszik, hogy személyre szabott ajánlatokkal keressük meg Önt.

Amennyiben valamely süti leírása mellett szolgáltatóként az iSolutions Kft. nevét látja (ezek az ún. First Party sütik), a sütit az iSolutions Kft. helyezte el a böngészésre használt eszközén. Minden egyéb esetben a süti mellett jelzett külső fél helyezte el a sütit (ezek az ún. Third Party sütik).

A sütikkel kapcsolatban további információk találhatók a honlapunkon elérhető adatkezelési tájékoztató „A Weboldalon használt sütik” című fejezetében.

A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges sütik

Ezek a sütik nélkülözhetetlenek a weboldal működéséhez, ezért nem kapcsolhatók ki. Általában csak olyan tevékenységekre válaszul kerülnek elhelyezésre, mint a szolgáltatások kérése, így például a süti használati beállítások megadása vagy űrlapok kitöltése. A böngészőjében beállíthatja a sütik blokkolását vagy az azokra való figyelmeztetést, azonban ebben az esetben előfordulhat, hogy a weboldal vagy annak meghatározott részei egyáltalán nem működnek.

Statisztikai célú sütik

E sütik segítségével vesszük számba az oldalunkon történő látogatásokat és az internetes forgalom forrásait, hogy ily módon mérjük és javítsuk az oldalunk teljesítményét, használhatóságát. A sütik segítenek meghatározni a weboldal népszerű és kevésbé népszerű funkcióit, valamint a látogatói aktivitások (pl. görgetés sebessége, egy-egy menüpontban eltöltött időtartam stb.) jellemzőit. A sütik által gyűjtött információkat nem az egyedi, hanem az általános felhasználói szokások feltérképezésére és elemzésére használjuk fel. Amennyiben nem engedélyezi a statisztikai sütik használatát, nem értesülünk róla, hogy felkereste az oldalunkat.

Marketing célú sütik

Ezeket a sütiket hirdetőpartnereink helyezik el az oldalunkon keresztül. A sütiket az Ön érdeklődési körének megfelelő profil felállítására és az ahhoz illeszkedő hirdetések megjelenítésére használjuk. A „marketing” célú sütik egyedileg azonosítják a böngészőjét és a böngészésre használt eszközét (telefon, laptop, tablet, asztali számítógép stb.). Amennyiben nem engedélyezi ezeket a sütiket, nem élvezheti az Ön preferenciái szerint összeállított, célzott hirdetések előnyét.